Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, das sich mit vielen Projekten befasst, haben Sie vielleicht schon von PMO gehört. Falls Sie sich nicht sicher sind, was es bedeutet und ob Sie es brauchen, sind Sie hier richtig. Lesen Sie unseren Artikel, um herauszufinden, was ein PMO ist und ob Sie eins einrichten sollten.
Was genau ist ein PMO?
Falls Sie es noch nicht wissen sollten, PMO steht für Projekt Management Office (oder Projekt Management Officer/Beauftragte/r, manchmal sogar für Portfolio Management Office), je nachdem, ob es sich um eine Abteilung oder eine Person handelt. Im Grunde genommen, handelt es sich dabei um die Abteilung, die sich auf Portfolioebene mit Projektmanagement befasst.
Das Projekt Management Office:
- setzt, pflegt und sichert Standards für das Projektmanagement im gesamten Unternehmen
- stellt sicher, dass begonnene Projekte der strategischen Ausrichtung des Unternehmens folgen
- priorisiert Projekte innerhalb eines Portfolios gemäß den Unternehmenszielen
- gewährleistet, dass Projekte innerhalb eines Portfolios unter Kontrolle sind (innerhalb des Umfangs, des Budgets und des Zeitplans)
- erstellt und verfolgt Projekte und Portfolioberichte
- zentralisiert Dokumentation, Referenzen und Statistiken für alles rund um die Realisierung und Verwaltung von Projekten…
… und vieles mehr.
Sie möchten davon profitieren? Kommen wir zum nächsten Thema!
Warum sollten Sie ein PMO einrichten?
Dafür gibt es viele Gründe. Zum Beispiel, wenn Sie sich überfordert fühlen und keinen Überblick über die Projekte Ihres Unternehmens haben. Normalerweise richten Organisationen ein PMO ein, um:
- Investitionen rentabel zu machen und den Projekt-ROI zu steigern
- Methoden des Projektmanagements zu standardisieren
- Sich einen Überblick über den allgemeinen Fortschritt des Portfolios zu verschaffen
- Ein reibungsloses Portfoliomanagement zu gewährleisten
Benötigen Sie ein PMO?
Das ist eine knifflige Frage! Wir haben etwas aufgezeichnet, dass Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen soll. Folgen Sie den Anleitungen in unserer Infografik um herauszufinden, ob Ihr Unternehmen eine PMO-Abteilung einrichten sollte.
DIE ANTWORT IST JA? Erfahren Sie hier, wie UMB es geschafft hat und sich auf die Strategie konzentrieren konnte, um im Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.
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Camélia Docquin
Camélia ist Sciforma's Marketing Manager für Europa und lernt gerne verschiedene Perspektiven des aktuellen Geschäftsumfelds und der Projektmanagement-Herausforderungen kennen, denen Unternehmen täglich gegenüberstehen. Zu ihren Hauptinteressen gehören: Innovation, digitale Transformation und Strategieumsetzung.