Möglichkeiten sind grenzenlos. Ressourcen sind es nicht.
Sei es in einer leitenden oder beratenden Funktion, PMOs spielen eine Schlüsselrolle, wenn es um die Auswahl und Priorisierung von Projekten geht. Best-in-Class Projekte zeichnen sich durch eine soliden Rendite, aber auch durch Relevanz für die Geschäftsstrategie aus. Indem solche Erfolgsfaktoren identifiziert und gefördert werden, kann ein PMO den Wert für ein Unternehmen maximieren und sich somit als strategische Kapitalanlage beweisen.
Stehen Sie vor diesen Herausforderungen?
Kontinuierliche Änderungen der Geschäftsprioritäten und Technologieunterbrechungen
Dazu gehören die Auswirkungen der Digitalisierung und häufige Anpassungen der Geschäftsstrategien, Prioritäten, Budgets, Marktbedingungen und der Wettbewerbslandschaft. Da sich die Änderungen in diesen Bereichen immer weiter beschleunigen, lässt die Fähigkeit für Projektprioritäten nach, synchron zu bleiben. Veränderte Prioritätenwurden laut einer Studie des Project Management Institute als Hauptgrund für das Scheitern von Projekten genannt.
Gescheiterte Geschäftsinitiativen
Projekte bieten den notwendigen Change Agent, um alles zu erreichen, von geschäftskritischen Initiativen zur Geschäftstransformation bis hin zu taktischen Programmen zur Prozessverbesserung. Offensichtlich besteht eine hohe Korrelation zwischen einer schlechten Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung von Geschäftswert und gescheiterten Geschäftsinitiativen.
Verlorene Produktivität
Dies resultiert aus Ressourcen, die an den falschen Projekten arbeiten, oder an Projekten, die aufgrund von Änderungen der Geschäftsprioritäten mittendrin „abgeschossen“ werden.
Niedrige Moral des Projektteams
Projektteams wollen an sinnvollen Projekten arbeiten. Wenn Teams keine klare Sichtlinie zwischen ihrer Arbeit und der Auswirkung auf strategische Ziele haben, leidet die Moral. Dies kann den Gegenwind für die Produktivität weiter verschärfen.
Lösungsrahmen für die Projektauswahl
Erzielen Sie Datensichtbarkeit
Aufschlussreiche Kompromissentscheidungen erfordern einen klaren Überblick über alle verfügbaren Optionen: Konsolidieren Sie projektbezogene Daten und Dokumente in einer zentralen digitalen Datenbank der Enterprise-Klasse mit Echtzeit-Updates.
Implementieren Sie effektive Vergleichstools
Aufschlussreiche Kompromissentscheidungen erfordern einen klaren Überblick über alle verfügbaren Optionen: Konsolidieren Sie projektbezogene Daten und Dokumente in einer zentralen
Führen Sie realistische Simulationen durch
Sie sollten in der Lage sein, mehrere Szenarien auf Projekt- und Portfolioebene zu simulieren und mit Live-Projekten zu vergleichen. Mehr über „Was-wäre-wenn“-Szenarien finden Sie in unserem Portfolio & Program Management Capability Brief