Umsetzung strategischer Initiativen
Wir bei Sciforma sind der Überzeugung, dass das PMO oder E-PMO (ein PMO auf Unternehmensebene) dieser Chief Transformation Officer sein sollte.
Warum? Weil es schon immer Projekte waren und noch immer sind, die wichtige Impulse für Veränderungen in einer Organisation setzen. Wir brauchen Projekte und Programme, um eine strategische Initiative umzusetzen, um intern einen neuen Service einzuführen und um ein neues Produkt auf den Markt zu bringen. PMOs sind ideal positioniert, um diese Führungsrolle zu übernehmen und Veränderungen in ihrem Unternehmen voranzutreiben, da sie einen zentralen Knotenpunkt für das PPM im gesamten Unternehmen darstellen. Insbesondere EPMOs haben einen vollständigen Überblick über die Projekte, Programme und Portfolios des Unternehmens und können sicherstellen, dass Ressourcen auf strategische Weise zugewiesen werden. Sie können außerdem sicherstellen, dass Projekte priorisiert werden, die einen maximalen Mehrwert gegenüber strategischen Zielen bieten.
PMOs und EPMOs können die Vorteile von Sciforma PPM nutzen
Datensichtbarkeit durch Datenzentralisierung
Der erste Vorteil eines PPM-Systems wie Sciforma ist die Datentransparenz durch Zentralisierung in der Cloud. Dies bietet dem ePMO eine einzige Version der Wahrheit und ermöglicht ihm einen klaren Überblick über alle Projekte, Ressourcen, Budgets, Kosten und Aktivitäten in allen Abteilungen. Infolgedessen kann das PMO mit zuverlässigen, konsolidierten Daten in Echtzeit bessere und schnellere Entscheidungen treffen und Entscheidungsträgern Orientierung bieten.
Projektauswahl optimieren
Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen besteht darin, Investitionen in Projekte zu vermeiden, die keinen oder nur einen geringen Wert haben oder die nicht auf die strategischen Ziele abgestimmt sind. Hier sehen wir den größten ROI für Sciforma Kunden. Mit den Funktionen für Anforderungsmanagement und Portfoliosimulation können Sie die Projektauswahl optimieren. Mit einem solchen System kann ein PMO Vorschläge auf der Grundlage mehrerer Auswahlkriterien, einschließlich der Strategieausrichtung, bewerten und einstufen.
Erstklassige Tools für PMOs
Damit ein PPM-System richtig funktioniert, muss es Ihren Projektmanagern natürlich die Tools bieten, die sie für die Planung und Überwachung ihrer Projekte benötigen, unabhängig von der gewählten Methodik. Sie möchten, dass Ihre Projektmanager nicht mehr mit Excel oder anderen Tools arbeiten, um Ihnen die benötigten Daten zu liefern. Deshalb bieten wir in Sciforma Projektmanagern die Möglichkeit, ihre Projekte mit der Methodik ihrer Wahl zu planen.
Steigerung von Produktivität und Effizienz
Schließlich kann ein PMO mit einer PPM-Software wie Sciforma die Produktivität und Effizienz steigern, indem es Aufgaben automatisiert und beschleunigt. Unsere Anwender stellen fest, dass sie im Durchschnitt 25 % weniger Zeit für das Projektmanagement aufwenden müssen, um nicht wertschöpfende Aufgaben zu erledigen.
Sciforma deckt alle kritischen Funktionalitäten ab, die von PMOs benötigt werden
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Was unsere Kunden zum Ressourcen-management mit Sciforma sagen
“Das PMO hat jetzt einen konsolidierten Überblick über die Kapazitätsanforderungen der kommenden 18 Monate, kategorisiert nach Team und Rolle, für laufende und anstehende Projekte.”
Arnaud Montels, PMO
“Es gab keine Möglichkeit der systematischen Überwachung von Investitionen, weder der direkten Projektkosten noch der Arbeitskosten. Mit einem Tool werden wir das alles verfolgen und messen können. Damit zeigen wir den wahren ROI, den wir mit der Implementierung einzelner Projekte erzielen.”
Lisa Jonas, Leiterin PMO