Septodont optimiert sein Produktportfolio mit besser fundierten Entscheidungen

Firmenüberblick

BRANCHE Pharma

GRÜNDUNGSJAHR 1932

UNTERNEHMENSSITZ Saint-Maur-des-Fossés, Frankreich

UMSATZ 234 Millionen €

MITARBEITENDE 1.800 Beschäftigte weltweit

WEBSITE www.septodontcorp.com

“Septodont verfügt über ein sehr umfangreiches Produktportfolio. Die Bewertung von Aufwand und Nutzen für die weitere Produktion und Vermarktung existierender Produkte ist eine ständige Herausforderung. Sciforma verschafft uns einen Überblick über den Gesamtaufwand für jedes Produkt. Damit können wir die jeweiligen Kosten besser abschätzen und unterstützen strategische Überlegungen und Entscheidungen darüber, ob wir dieses oder jenes Produkt weiter im Portfolio halten sollten.”

Olivier Chabrier
Head of Programs – Pharmaceutical Affairs Department

Überblick über die Initiative

Als unabhängiger Anbieter entwickelt, produziert und vertreibt Septodont Dentalprodukte in über 150 Ländern weltweit. Für das Unternehmen sind regelmäßige Innovationen in der Produktentwicklung sowie die verlässliche Versorgung verschiedener, für Septodont relevanter Märkte mit existierenden Produkten von größter Bedeutung.

Aufgrund der wachsenden Zahl von Innovationsprojekten und sich verändernden regulatorischen Anforderungen wurde das Management des diversen Portfolios zunehmend komplexer. Vor allem fehlte bislang eine konsolidierte Sicht auf die Aufgaben in diesen Projekten. Klare Prioritäten für die Teams ließen sich immer schwieriger definieren. Verschiedene Abteilungen mussten Projekte gemeinsam bearbeiten, ohne die Aufgaben überblicken zu können, die mit den verfügbaren Ressourcen bewältigt werden mussten.

Das führte zu Missverständnissen zwischen den Funktionen und beeinträchtigte die Effizienz des gesamten Unternehmens.

Mit der Einführung der PPM-Software von Sciforma konnte Septodont operative und strategische Entscheidungen sowie das Management des Produktportfolios entscheidend verbessern. Für die erfolgreiche Implementierung der Lösung entschied sich Septodont für eine Zusammenarbeit mit dem Beratungsunternehmen Noveane.

Wichtigste vorteile für Septodont

Einblicke und Transparenz für vorausschauendes Management

Da nun alle Daten im Zusammenhang mit der Produktentwicklung und -registrierung automatisch in Sciforma konsolidiert werden, wird jeder in Echtzeit über anstehende Fristen benachrichtigt und kann somit den Ressourcenbedarf und mögliche Neueinstellungen antizipieren. Septodont ist nun befugt, 6-Monats-Kapazitätspläne zu erstellen. –

Optimiertes Produktportfoliomanagement

Die Implementierung des neuen Systems bot die Gelegenheit, Prozesse und Workflows über alle involvierten Abteilungen hinweg zu verbessern. Prozesse, die Verbesserungspotenziale aufwiesen, wurden klarer und effizienter gestaltet. Projekt- und Portfoliomanagementmethoden wurden standardisiert.

Für anstehende Aktivitäten nicht ausreichende oder nicht notwendige Ressourcenzuteilungen sind jetzt in Sciforma deutlich erkennbar. Damit konnten verschiedene Abteilungen (R&D, Legal, Medical, Projektmanagement) ihre interne Organisation und ihre Interaktionen verbessern. Außerdem hat die Institutionalisierung zahlreicher, abteilungsübergreifender Governance-Gremien wesentlich dazu beigetragen, Entscheidungsprozesse für Portfolioentscheidungen zu verbessern.

Fundiertere und verlässlichere strategische Entscheidungen

Die Daten aus Sciforma werden auch von Steuerungsgremien genutzt. Verantwortliche Manager können damit Entscheidungen zügig auf der Grundlage klarer und objektiver Informationen treffen.

Mit einem besseren Verständnis wurden schnellere und einfachere Entscheidungen über die Priorisierung, Umplanung und Neuzuweisung von Projekten getroffen. Das bessere Verständnis beschleunigt und erleichtert auch die Priorisierung von Projekten, die Anpassung von Zeitplänen und Korrekturen bei der Ressourcenzuteilung. Und nicht zuletzt werden damit präzisere Prognosen zu den Gesamtkosten (“Total Cost of Ownership”) einzelner Produkte im Portfolio möglich. Mit diesen Informationen kann Septodont seinen Produktmix optimieren.

“Da die Daten von Sciforma in die Lenkungsausschüsse einfließen, können Führungskräfte auf der Grundlage klarer und objektiver Informationen leicht Entscheidungen treffen. Mit einem besseren Verständnis wurden schnellere und einfachere Entscheidungen über Projektpriorisierung, Umplanung und Neuverteilung getroffen.”

Olivier Chabrier
Leiter Programme – Abteilung Pharmaceutical Affairs, Septodont