Die meisten projektorientiert arbeitenden Unternehmen nutzen bereits Projektmanagement-Tools. Sie helfen ihren Teams, Projekte besser durchzuführen. Immer mehr Unternehmen sind mittlerweile noch weiter fortgeschritten und implementieren Enterprise Projektportfoliomanagement (Enterprise PPM)-Plattformen.
Enterprise PPM vs. Projektmanagement: Worin unterscheiden sich diese beiden Technologien? Was sind ihre jeweiligen Vor- und Nachteile? Und vor allem: Welche eignet sich am besten für Ihr Unternehmen? Schauen wir uns das doch einmal genauer an.
Enterprise PPM vs. Projektmanagement: Use Cases für Projektmanagement-Tools
Projektmanagement-Lösungen sollen Projektmanagern und Projektteams bei der Durchführung verschiedenster Projektmanagement-Aufgaben unterstützen. Sie bieten Funktionen wie Gantt-Diagramme, Kalender, Zeiterfassung und Budgetpläne, um den Überblick über Projektaktivitäten zu verbessern. Dahinter steht der Gedanke, die Projektplanung, -verfolgung und -durchführung zu vereinfachen und zu beschleunigen. Ein typisches Projektmanagement-Tool setzt in hohem Maße auf die Automatisierung von Aufgaben, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen und um Beschäftigten mehr freie Kapazitäten für wertschöpfende Arbeiten zu verschaffen.
Zu den wichtigsten Funktionen von PM-Tools zählen:
- Projektplanung
- Ressourcenmanagement
- Budgetmanagement
- Überwachung und Reporting
- Projektkommunikation
- Kollaboration in und zwischen Teams
Eine solche Projektmanagement-Software mit Grundfunktionen ist in der Regel erschwinglich und einfach zu bedienen. Sie kann einen wertvollen Beitrag zur optimalen Bearbeitung und Durchführung von Projekten leisten und zudem die Verwaltung von Projektressourcen verbessern.
Gleichzeitig ist aber der Leistungsumfang dieser “einfachen” Tools begrenzt. Wenn sich Ihr Unternehmen und Ihr PMO weiterentwickeln, sollten Sie Ihr Toolset aufrüsten und Enterprise PPM einführen.
Enterprise PPM vs. Projektmanagement: Use Cases für Enterprise PPM-Software
Enterprise PPM-Tools sind für die professionelle Anwendung konzipierte Lösungen, die die Verwaltung einer Gruppe von Projekten, Produkten und/oder Programmen auf koordinierte und konsistente Art und Weise unterstützen. Sie erfordern keine so starke Fokussierung von PMO- und PPM-Leitern auf das traditionelle Projektmanagement und ermöglichen eine umfassendere und detailliertere Sicht auf Projektpläne, Ressourcen und Unternehmensziele.
Robuste Enterprise PPM-Software hilft Portfoliomanagern, die Beziehungen, Verbindungen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Initiativen im gesamten Unternehmen zu verstehen. Damit liefert sie wesentliche Grundlagen für Priorisierungsentscheidungen.
Während sich Projektmanagement-Tools hervorragend für die Verwaltung einzelner Projekte eignen, verschafft die PPM-Technologie Unternehmen einen Gesamtüberblick über alle Aktivitäten. Sie hilft Unternehmen, zu entscheiden, wo ihre Ressourcen investiert werden sollten, um entsprechend den strategischen Vorgaben maximalen Mehrwert zu schaffen.
Zu den wichtigsten Features von Enterprise PPM gehören Funktionen zur:
- Optimierung des Ressourceneinsatzes
- Bewertung und Minderung von Risiken
- Überwachung der Finanzen
- Ausrichtung sämtlicher Aktivitäten an der Unternehmensstrategie
Außerdem unterstützen geeignete Enterprise PPM-Lösungen Schnittstellen zu Systemen wie PLM und ERP.
Enterprise PPM vs. Projektmanagement: Welche Lösung eignet sich am besten für Ihr Unternehmen?
Projektmanagement-Tools sind die erste Wahl für jüngere Unternehmen. Mit benutzerfreundlichen Funktionen und attraktiven Preise erfüllen sie grundlegende Anforderungen an das Projektmanagement auf ideale Art und Weise. Bei der Verwaltung umfangreicherer Projektportfolios werden Sie aber möglicherweise an die Grenzen solcher Systeme stoßen: Sie sind schlicht nicht dafür ausgelegt, eine große Anzahl gleichzeitig zu bearbeitender Projekte zu koordinieren.
Hier kommen Enterprise PPM-Produkte ins Spiel: Sie bieten mehr Funktionen, sind robuster und können sämtliche kleinen und großen Projektaktivitäten eines Unternehmens verknüpfen und überwachen. Damit können sie auch anspruchsvollere Aufgaben lösen.
Hinweis: “Anspruchsvollere Aufgaben” müssen keine „Kopfschmerzen“ bereiten. Es gibt Enterprise Lösungen, bei deren Entwicklung auch die Anwenderfreundlichkeit als wichtige Anforderung berücksichtigt wurde!
Bei der Auswahl der besten Software für Ihr PMO spielen zahlreiche Faktoren eine Rolle, darunter die Größe und Branche Ihres Unternehmens, Ihre PPM-Ziele und -Strukturen sowie die Kompetenz Ihrer Anwender. Vor dem Kauf von Unternehmenssoftware sollte Sie in jedem Fall einschlägige Bewertungen von Experten und anderen Anwendern prüfen!
