Die Arbeit eines PMOs ist nicht immer einfach. Das gilt insbesondere, wenn Sie nicht das richtige PPM-Tool einsetzen. Bei Sciforma wissen wir um diese Herausforderungen und wollen Ihnen die Arbeit erleichtern. Wie? Vereinbaren Sie eine Demonstration und überzeugen Sie sich selbst. Vorab nennen wir Ihnen hier fünf wichtige PMO Ziele, auf die wir in der Sciforma PPM-Demonstration detaillierter eingehen werden.
PMO Ziel 1: Auswahl und Fokussierung auf Projekte mit maximalem Mehrwert und Nutzen
Wie oft hat Ihr Unternehmen ein Projekt begonnen, dann aber vorzeitig beendet, weil ausreichende Ressourcen, Budgets oder Zeit fehlten oder einfach kein Mehrwert erzielt wurde? Was wäre, wenn Sie vorab den Wert Ihrer Projekte für Ihr Unternehmen analysieren und den ROI berechnen könnten? Mit Sciforma sind Sie in der Lage, Projekte schon vor dem Start gründlich zu bewerten und sicherzustellen, dass sie mit Ihrer Strategie übereinstimmen. Auf diese Weise vermeiden Sie Verluste an Zeit und Geld durch fehlgeschlagene Projekte.
PMO Ziel 2: Bewertung von Budget- und Kostenszenarien auf Portfolioebene
Stellen Sie sicher, dass Sie über die zur Durchführung neuer Projekte benötigten Budgets und Ressourcen verfügen. Sie sollten verschiedene Szenarien auf Projekt- und Portfolioebene simulieren und mit laufenden Projekten vergleichen können. Sciforma hilft Ihnen, die richtigen Projekte für Ihr Unternehmen auszuwählen und so Ihr Portfoliomanagement zu verbessern.
Ziel 3: Agile oder bimodale Methodiken ohne Zeitverlust nutzen
Ihr Unternehmen nutzt die Wasserfall-Methodik zur Projektsteuerung? Manchmal wären jedoch agile Methodiken besser geeignet und manchmal vielleicht sogar eine Mischung aus beiden. Sie sehen allerdings keine Möglichkeit, das praktisch umzusetzen? Wie wäre es, wenn Sie unterschiedliche Methoden auswählen und anwenden könnten, ohne die Software wechseln zu müssen? Mit Sciforma ist das jetzt möglich. Erfahren Sie, wie Sie jedes Projekt ganz einfach und mit nur einem Tool verwalten.
Ziel 4: Ressourcenzuweisungen zu allen Portfolios verwalten und darstellen
Unternehmen verfügen nur über begrenzte Personalressourcen. Daher benötigen Sie einen Überblick darüber, wer woran arbeitet und wer welchem Projekt/welcher Aufgabe zugeordnet ist. Mit Sciforma können Sie die Arbeit Ihrer Teams auf Portfolioebene verfolgen und Ressourcenzuweisungen optimieren. Auf diese Weise vergeuden Sie keine Zeit und kein Geld mehr für Projekte, die Ihnen nicht helfen, Ihre strategischen Ziele zu erreichen.
Ziel 5: Keine Zeitverschwendung für administrative Aufgaben
Alle Aufgaben mit geringer Wertschöpfung, die Ihre Beschäftigten in Projekten bearbeiten, definieren wir im Projektmanagement als „verschwendete Zeit“. Dies betrifft beispielsweise die manuelle Suche nach Dokumenten oder Informationen, das manuelle Sammeln von Daten oder auch die manuelle Zusammenstellung von Berichten. Meist belasten solche nicht wertschöpfenden Aufgaben die Teams weit mehr als Aufgaben mit hoher Wertschöpfung. Mit Sciforma können Sie jetzt Aufgaben mit geringer Wertschöpfung automatisieren und Ihre Kapazitäten für wertschöpfende Arbeiten nutzen. Ihre Vorteile: Produktivitätssteigerungen in allen Projekte!
Gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Vereinbaren Sie Ihre Demonstration und erfahren Sie, wie Sciforma Ihr Projekt- und Portfoliomanagement unterstützt, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können!
