Sopra Steria: Mehr Leistung im hybriden Projektmanagement mit Sciforma Plan

Sopra Steria auf einen Blick

Als Beratungsunternehmen und Anbieter von IT-Services und Lösungen unterstützt die Sopra Steria Gruppe die digitale Transformation der größten europäischen Unternehmen. Mit Vertretungen in 25 Ländern zählt sie zu den fünf führenden europäischen Playern in diesem Bereich.

• Branche: IT-Services
• Sitz des Unternehmens: Annecy, Frankreich
• Umsatz (2022): 5,1 Milliarden €
• Beschäftigte: 46.000
• Website: www.soprasteria.de

Hintergrund: Warum sich Sopra Steria für hybrides PPM entschieden hat

Sopra Steria nutzt Sciforma seit 2016, vorrangig in Frankreich (wo rund 19.500 Angestellte, also annähernd die Hälfte aller Beschäftigten der Gruppe, arbeiten), den Benelux-Staaten und Spanien. Zunehmendes Interesse an den Agile-Management-Fähigkeiten des Tools veranlasste das Unternehmen, Anwendungsmöglichkeiten in agilen und hybriden Projekten (Agile & Waterfall) zunächst zu testen und anschließend Sciforma für alle internationalen Aktivitäten zu übernehmen und einzusetzen.

Erwartungen und Ziele von Sopra Steria

Hybride Projekte einfach und effizient managen

Die Sopra Steria Gruppe bearbeitete zuletzt immer mehr agile Projekte und wollte den Projektmanagern eine integrierte Planungslösung zur Verwaltung hybrider Projekte anbieten.

Tools in der gesamten Gruppe effizienter einsetzen

Das IT-Service-Unternehmen wollte ein gemeinsames Managementtool (Kapazitäts- und Projektplanung) für alle 1.000 Projekte und 20.000 Anwender im weltweiten, operativen Betrieb implementieren. Das PMO erkannte darin die Chance, den Einsatz von Excel im Projektmanagement zu begrenzen.
Um die Vorteile der Lösung für die Verwaltung hybrider Projekte kennenzulernen und zu klären, ob Sciforma die Erwartungen erfüllen kann, initiierte Sopra Steria zunächst ein internes Pilotprojekt. Die Ergebnisse überzeugten und bewogen das Unternehmen, das Tool für alle seine Aktivitäten einzusetzen.

Nutzen für Sopra Steria

Fähigkeiten und Leistungen des Agile-Moduls von Sciforma

Mit Sciforma hatte Sopra Steria schließlich eine Lösung gefunden, die alle Voraussetzungen für gutes Management agiler Projekte erfüllt. Die Iterationen, die auch die Backlog-Items enthalten, schaffen einen Überblick über den laufenden Fortschritt und dienen zur Verwaltung jeder Iteration. Die Backlog-Items können in Echtzeit eingesehen werden und jeder Mitarbeiter kann ganz einfach die erledigten Aufgaben eintragen, die er zur Erledigung der Items bereits geleistet hat oder noch leisten muss. Kanban-Boards; mit der Möglichkeit für Mitarbeiter, sich Aufgaben selbst zuzuweisen, bildet die Grundlage für “tägliche Meetings” und Iterationsfortschritte zu bewerten. Teams können damit autonomer arbeiten und genauer planen – ein weiterer Mehrwert für Teammitglieder die im Homeoffice arbeiten. Epics, Releases, Stories usw. – die Sciforma Lösung enthält alle Elemente des agilen Projektmanagements. Damit wird Sciforma dem Bedarf von Sopra Steria in jeder Hinsicht gerecht.

Eine maßgeschneiderte Lösung für hybrides Projektmanagement

Sopra Steria kann mit Sciforma agile und Waterfall-Projekte gleichzeitig verwalten und Projekte damit erfolgreicher verwalten. Die übergreifende Zeiterfassung erlaubt es den Teammitgliedern, agile und Waterfall-Aufgaben einfach zu konsolidieren. Iterationen und Gantt ermöglichen dem Projektmanager eine Gegenüberstellung der tatsächlichen und der prognostizierten Auslastung und Kapazität in einem aktuellen Gesamtüberblick. Dies erleichtert eine fundierte Projektplanung und -verwaltung. Alle Details und Elemente jedes Items, jeder Iteration und jeder Aufgabe der einzelnen Bearbeiter ist zugänglich. Gleichzeitig kombiniert die Gantt-Ansicht agile und Waterfall-Aufgaben und bietet auch eine Makrodarstellung der Planung und des Gesamtfortschritts.

Bedarfsgerechte Fähigkeiten, messbare Leistung

Sciforma erwies sich als so leistungsfähig, dass zahlreiche Projektmanager den Wunsch äußerten, ihre bislang genutzten, Excel-basierten Tools durch die neue Lösung zu ersetzen. Die Cloud-Umgebung optimiert und erleichtert die Abläufe und erhöht deren Effizienz. Bereits die Standardkonfiguration von Sciforma deckt 98 % der Anforderungen des Projektmanagements von Sopra Steria ab, das erleichtert die Wartung erheblich.

Dank der zuverlässigen und exakten Datenreports von Sciforma muss Sopra Steria weniger Arbeitszeit für Aufgaben mit geringer Wertschöpfung aufwenden. Insbesondere der Echtzeit-Überblick über den Arbeitsfortschritt (vor allem durch das Agile-Modul) ermöglicht kürzere Besprechungen und spart wertvolle Zeit für alle Beteiligten.

Sopra Steria hat in Sciforma endlich eine Lösung gefunden, die alles bietet, was wir für ein gutes Management agiler Projekte benötigen. Wir können damit agile und Waterfall-Projekte gleichzeitig verwalten und Projekte insgesamt erfolgreicher bearbeiten.

Jean-Denis Darrigol, Projektleiter – Unternehmensbereich Industrie

Schrittweise Implementierung

Sopra Steria holte zunächst das Feedback der Teilnehmer des Pilotprojektes ein und leitete daraus deren Wunschkonfiguration der Lösung ab. Anschließend wurde in Zusammenarbeit mit dem Implementierungsteam von Sciforma die optimale Balance zwischen Standardisierung und Konfigurierbarkeit erarbeitet, die es dem Unternehmen ermöglicht, weiterhin von den monatlichen Produktaktualisierungen zu profitieren. Und nachdem sichergestellt war, dass die Sciforma-Cloud die strengen Sicherheitsauflagen des Unternehmens erfüllt und die IT- und HR-Management-Tools integriert werden können, wurde Sciforma Plan im gesamten Unternehmen implementiert.

Anschließend führten die Projektportfolio-Manager des Unternehmens das Change-Management und Schulungen insbesondere für diejenigen Anwender durch, die bis dahin mit früheren Versionen von Sciforma gearbeitet hatten.