Erschließen Sie neue Effizienzpotenziale mit adaptivem Ressourcenmanagement
Exzellentes Talentmanagement bedeutet, dass die richtigen Ressourcen mit den richtigen Fähigkeiten für Ihre wertvollsten Projekte zur Verfügung stehen und optimal ausgelastet sind. Dies ist auch die Formel für die Maximierung des Geschäftswerts und der Wirkung.
Ressourcenplanung und -verwaltung einfach und wirkungsvoll gemacht
Projektleiter: Maximieren Sie die Chancen auf Projekterfolg
- Verschaffen Sie sich einen Gesamtüberblick über den Projektstatus mit Aktualisierungen der laufenden und geplanten Arbeiten, verbesserter Ressourcen- und Kapazitätstransparenz und Visualisierung von Abhängigkeiten.
- Zeigen Sie problemlos eine Unterbesetzung des Projektteams auf.
- Einfache Zusammenarbeit mit Ressourcenmanagern dank spezieller Arbeitsbereiche und Tools zur Vermeidung von E-Mails und zur Verringerung des Verwaltungsaufwands, damit Sie sich auf die wertschöpfende Arbeit konzentrieren können.
- Nutzen Sie einen automatisierten, benutzerdefinierten Workflow, um Teams zu bilden und Ressourcen anzufordern.
Alle Stakeholder einbinden
- Durch seine rollenbasierte Natur ermöglicht Sciforma allen Beteiligten im Projekt- und Portfoliomanagement (Führungskräfte, PMOs, Finanzcontroller, Projektleiter/Manager, Mitarbeiter, Ressourcenmanager, Kunden, Lieferanten, Subunternehmer usw.), ihre Portfolios, Programme, Produkte und Projekte zentral zu verwalten.
- Profilbasierte und individuelle Berechtigungen werden verwendet, um Berechtigungen und Zugriffsrechte auf Funktionen innerhalb des Tools sowie auf die Daten im Lese- oder Schreibzugriffsmodus zu verwalten.
PMO: Gewinnen Sie überzeugende Einblicke in die Projektaktivitäten
- Greifen Sie auf genaue Echtzeitdaten zu, um den Wert und das Risiko von Projekten besser zu verstehen.
- Sie erhalten einen besseren Überblick über die Ressourcenzuweisung, die Ausgaben in Euro, Personalkonflikte und Änderungen im Personalbestand.
- Nutzen Sie Kapazitätsplanungsansichten und -berichte, um sich einen Überblick darüber zu verschaffen, wo die Ressourcen voraussichtlich über- oder unterzugewiesen sein werden.
Ressourcenmanager: Bessere Kontrolle zur Steigerung der Effizienz
- Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie ausgeglichen die Zeitpläne Ihres Teams sind, und machen Sie sich ein Bild von Ihrer Kapazität, neue Projekte zu übernehmen.
- Identifizieren Sie unter- und überlastete Ressourcen für laufende und geplante Projektszenarien dank Heatmaps zur Ressourcenauslastung.
- Weisen Sie Ihren Ressourcen Aufgaben zu und aktualisieren Sie Ihren Zeitplan in Sekundenschnelle.
- Genehmigen Sie Ressourcenanfragen von Projektmanagern und weisen Sie einem Projekt Ressourcen zu, ohne dass eine vorherige Anfrage des Projektmanagers erforderlich ist.
Einige unserer Kunden,
die ihre PPM-Prozesse mit uns managen
- Verbinden Sie Ressourcen und kategorisieren Sie sie nach Rollen.
- Überprüfen Sie ganz einfach das geplante Arbeitspensum eines Pools von Ressourcen und berücksichtigen Sie dabei laufende und vorgeschlagene Projekte.
- Analysieren Sie mit Reports, wo Zuteilungen/Zuweisungen nicht den Anforderungen/Zuteilungen entsprechen.
- Namentliche Zuteilungen: der Name einer Ressource wird angegeben
- Generische Zuteilungen: die Zuteilungen werden durch Organisation und/oder Stelle und/oder
Qualifikationen bestimmt - Ressourcenprofile: entsprechen generische Zuteilungen, ihre Definitionen werden als Ressourcenprofile zur weiteren Verwendung und Überprüfung gespeichert
Erfüllen oder ersetzen Sie Ressourcen (wenn beispielsweise ein Teammitglied das Unternehmen verlässt) für verschiedene Aufgaben. Der tatsächliche Arbeitsaufwand vs. Restaufwand wird automatisch weitergeführt. Weisen Sie Uniform und Non-Uniform Ressourcen Stunden/Auslastung zu und überwachen Sie sie. Bewerten Sie Ressourcenkonflikte.
Stellen Sie hoch effektive Projektteams aus einem klar definierten, für ein Projekt verfügbaren Ressourcenpool zusammen, unabhängig davon, woher die Ressourcen stammen. Nutzen Sie dazu die Methoden Ihrer Wahl: Ressourcen manuell hinzufügen, zugeordnete Ressourcen, zugewiesene Ressourcen, zugesagte Ressourcen.
Wählen Sie Ihre bevorzugte Projektmethodik
Sciforma unterstützt Agile, Wasserfall, Phase Gates und CCPM
Integriertes, agiles PPM
Mit integriertem, agilem PPM können Sie agile und Wasserfall-Methoden in einem Projekt verbinden, ebenso die Fähigkeit, Sprints zu erstellen, mit Budget Points, Baseline Points, Story Points und Projekt-Boards mit Task Cards.
Critical Chain
Unterstützung der Critical Chain-Methodik einschließlich Critical Chain-Identifikation, Buffer Generation, Auflösung von Ressourcenkonflikten, Fieberkurven und Synchronisierung mehrerer Projekte.
Phase Gates
Unterstützung der Phase Gate-Methodik einschließlich Templates für Lieferobjekte und Risiken, Gate-Freigabe-Meetings und Überprüfungen sowie Status Reports.
Was unsere Kunden zum Ressourcen-management mit Sciforma sagen
“Das PMO hat jetzt einen konsolidierten Überblick über die Kapazitätsanforderungen der kommenden 18 Monate, kategorisiert nach Team und Rolle, für laufende und anstehende Projekte.”
Arnaud Montels, PMO
“Es gab keine Möglichkeit der systematischen Überwachung von Investitionen, weder der direkten Projektkosten noch der Arbeitskosten. Mit einem Tool werden wir das alles verfolgen und messen können. Damit zeigen wir den wahren ROI, den wir mit der Implementierung einzelner Projekte erzielen.”
Lisa Jonas, Leiterin PMO
Entdecken Sie unsere wichtigsten Funktionen
Sciforma wurde entwickelt, um wichtige Kundenprobleme zu addressieren, welche sich direkt auf PMO-Ziele/KPIs auswirken, die mit dem Hauptziel auf C-Ebene profitables Wachstum zu erzielen übereinstimmen.
