Stellen Sie den Projekterfolg sicher,
um den Geschäftserfolg voranzutreiben
Maximieren Sie die
Produktivität
Die Minimierung der Projektlieferzyklen ist ohne Maximierung der Produktivität nicht möglich, da die Ressourcen in der Regel begrenzt sind. Die Notwendigkeit, Projekte schnell abzuschließen, erfordert eine effiziente Planung und Ausführung.
Erhöhen Sie die Reaktionsfähigkeit
Die Reaktionsfähigkeit auf die Bedürfnisse des Unternehmens und des Marktes hängt von der Exzellenz der Projektausführung ab, aber dies wird durch eine effektive Projektplanung und -verwaltung gesteuert.
Projektplanung und -management als treibende Kraft für das Unternehmen
Projektmanager: Sehen Sie, wie Ihre Produktivität explodiert
- Erhalten Sie auf Knopfdruck Einblick in Projektstatus, Umfang, Probleme, Änderungsanforderungen, Projekt- und Ressourcenabhängigkeiten, Leistungskennzahlen und geschäftliche Auswirkungen. Verabschieden Sie sich von der Unmenge an Excel-Dateien und konsolidieren Sie alles in einer kollaborativen Plattform. Planen und verwalten Sie einfach die zu erledigende Arbeit und die Ergebnisse, die für einzelne Projekte erreicht werden müssen. Hören Sie auf, Zeit mit der Suche nach Informationen und dem Versuch zu verschwenden, die Auswirkungen der Projektabhängigkeiten herauszufinden. Automatisieren Sie administrative PPM-Aufgaben, um die Produktivität zu steigern.
PMO: Eine gemeinsame Projektkultur schaffen und durchgängige Effektivität sicherstellen
- Machen Sie Projekttransparenz in Echtzeit für alle Beteiligten verfügbar, beschränken Sie die Verwendung von Desktop-Tools, reduzieren Sie Informationssilos, zentralisieren und konsolidieren Sie PPM-Informationen.
- Erreichen Sie Konsistenz durch die Anwendung gängiger Finanz- und Berichtsformate, KPIs und Erfolgskennzahlen, Standardmethoden und Vorlagen.
- Schaffen Sie einen Impuls für kontinuierliche Verbesserung, indem Sie Ist- und Ausgangswerte vergleichen. Projektmanager sind in der Lage, ihre nächsten Vorlagen zu verbessern und produktiver zu sein.Verbessern Sie die Termintreue von Projekten und erhöhen Sie den Marktanteil, die Kundenzufriedenheit und den Umsatz.
Koordinieren Sie alle Beteiligten
Durch die rollenbasierte Natur ermöglicht Sciforma allen Beteiligten im Projekt- und Portfoliomanagement (Führungskräfte, PMOs, Finanzcontroller, Projektleiter/-manager, Mitarbeiter, Ressourcenmanager, Kunden, Lieferanten, Subunternehmer usw.), ihre Portfolios, Programme, Produkte und Projekte zentralisiert zu verwalten. Über profilbasierte und individuelle Berechtigungen werden Berechtigungen und Zugriffsrechte auf Funktionen innerhalb des Tools sowie die Daten im Lese- oder Schreibzugriff feinmaschig verwaltet.
Größtmögliche Sicherheit
Sciforma ist einer der größten Anbieter von Portfolio- und Projektmanagement-Software und liefert seit 1982 Lösungen für mehr als eine Viertelmillion Benutzer weltweit. Wir gehen an das, was wir tun, mit der Verpflichtung heran, als kooperativer Partner zu arbeiten, der sich dem Erfolg jedes Kunden verschrieben hat. Als Anbieter von Cloud-Diensten bestätigt unser ISO 270001-Zertifikat unser Versprechen, Kundendaten zu schützen und eine sichere Bereitstellung unserer SaaS-Produkte bereitzustellen.
Nutzen Sie umfassende, leistungsfähige Gantt-Charts, um den kritischen Pfad eines Projektes, Beauftragungen (von Arbeits und Kostenobjekten), Finanztransaktionen, Lieferobjekte und Risiken zu managen.
Managen Sie die Ressourcenzuteilung einschließlich “generischer” Ressourcenprofile für schnelle Beauftragungen und die vielfache Bearbeitung vergleichbarer Aufgaben.
Managen Sie die Zeitplanung und Überwachung von Ressourcen, Arbeitsaufträge, Kostenobjekte, Transaktionen, Risiken, Lieferobjekte und Arbeitsschritte auf Aufgabenebene.
Erstellen Sie regelmäßig oder bei Bedarf Status-Reports mit konsolidierten Portfolio-/Programmansichten, integrierten Audit-Trail-Fähigkeiten, konfigurierbaren Leistungskennzahlen und subjektiven und objektiven Indikatoren für Steuerungskommittes und das Management des Status-Report-Verlaufs.
Planen Sie mit wenigen Klicks Zeiten und Arbeiten für Ihre Projekte und legen Sie sie an, bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen.
Sperren Sie Projekte, so dass Sie bei Bedarf Templates für die Zeitplanung nutzen können, die auch den kritischen Pfad/die Critical Chain darstellen.
Planen Sie Ressourcen von Anfang bis Ende und veröffentlichen Sie die Planung erst, wenn der optimale Plan steht.
Übertragen Sie die Befugnis, einzelne, spezifische Bereiche Ihres Projekts zu managen, ohne damit andere Aufgaben zu blockieren.
Delegieren Sie Teile von Projekten an lokale “Arbeitspaketmanager”, einschließlich der Möglichkeit, Aufträge, Kennzahlen, Anforderungen an Statusberichte sowie Parameter für die Bearbeitung von Arbeitspaketen wie beispielsweise zu erreichende Spezifikationen oder Zeit- und Kostenvorgaben festzulegen.
Erstellen und nutzen Sie virtuelle Dashobards zur Prüfung der bislang bearbeiteten Arbeitspakete.
Arbeiten Sie in unserem einfach zu nutzenden Kollaborationsbereich zeit- und ortsunabhängig mit allen Ihren Teammitgliedern zusammen.
Erstellen Sie eigene Kanban-Ansichten zu Problemen, Maßnahmen, Änderungswünschen, Lieferobjekten, Risiken, gesammelten Erfahrungen, Dokumenten und Anhängen in Projekten, Programmen und Portfolios.
Aktualisieren Sie die genannten Verbindungen laufend und pflegen Sie dabei Parent-Child-Abhängigkeiten und andere, logische Beziehungen.
Wählen Sie Ihre bevorzugte Projektmethodik
Sciforma unterstützt Agile, Wasserfall, Phase Gates und CCPM
Integriertes, agiles PPM
Mit integriertem, agilem PPM können Sie agile und Wasserfall-Methoden in einem Projekt verbinden, ebenso die Fähigkeit, Sprints zu erstellen, mit Budget Points, Baseline Points, Story Points und Projekt-Boards mit Task Cards.
Critical Chain
Unterstützung der Critical Chain-Methodik einschließlich Critical Chain-Identifikation, Buffer Generation, Auflösung von Ressourcenkonflikten, Fieberkurven und Synchronisierung mehrerer Projekte.
Phase Gates
Unterstützung der Phase Gate-Methodik einschließlich Templates für Lieferobjekte und Risiken, Gate-Freigabe-Meetings und Überprüfungen sowie Status Reports.
Erfahren Sie, wie Unternehmen Sciforma einsetzen
“Zu den Vorteilen der von Sciforma erstellten Reports und Zusammenfassungen zählt der schnelle und zuverlässige Zugang zu Daten. Er ist entscheidend für schnelle Reaktionen und Anpassungen an veränderte Bedingungen auf dem Markt oder neue Vorgaben.”
Olivier Debieuvre, Projektplanungsmanager
“Sie benötigen eine strukturierte Herangehensweise und einen vernünftigen Planungsprozess für Aufgaben, Fristen, Budgets und Arbeitszuweisungen, um ein akkurates und objektives Verständnis dafür zu entwickeln, wie Sie Projekte angehen und in herausragender Qualität fertigstellen können.”
Karim Bouktache, Projektportfoliomanager
“Schnellere und einfachere Operationen haben automatisch zu einer Produktivitätssteigerung für das Unternehmen geführt. Wir konnten 20 % Zeiteinsparung bei administrativen Aufgaben verzeichnen.”
Frederic Authouart, Cross-functional IT Activities Coordinator
“Zweifellos bekommen wir alle die Vorteile, die wir uns erhofft hatten. Und es gibt Potenzial für noch mehr. Dank klarerer Verantwortlichkeiten und einer detaillierteren Aufschlüsselung (sowohl in der Planung als auch in der Zeiterfassung) können wir jetzt mehr Kapazität für die Planung einsetzen.”
Adam Walker, Vice President & IT Manager
Entdecken Sie unsere wichtigsten Funktionen
Sciforma wurde entwickelt, um wichtige Kundenprobleme zu addressieren, welche sich direkt auf PMO-Ziele/KPIs auswirken, die mit dem Hauptziel auf C-Ebene profitables Wachstum zu erzielen übereinstimmen.
