Sind auch Sie mit diesen Herausforderungen konfrontiert?
Ein formelles Repository bzw. zentraler Ablageort fehlt
Mitglieder von Projektteams berichten häufig, dass sie mehr als einen Tag pro Woche damit verbringen, nach Informationen zu suchen. Infolgedessen gaben 35% der Unternehmen in einer kürzlich durchgeführten Umfrage an, dass das Fehlen einer „zentralen Quelle für Projektinformationen“ eine der größten Herausforderungen war, die zum Kauf einer Projektmanagement-Software führte.
Offline-Berichterstattung
Fehlende Automatisierung einfacher, arbeitsaufwändiger Vorgänge
Es ist sinnvoller, einfache, umfangreiche Vorgänge zu automatisieren, z. B. die Verwaltung von Zeitrückmeldungen, die Kommunikation von Verantwortlichkeiten und die Nachverfolgung von Projektaktivitäten. 62% der befragten Unternehmen nannten die „Zeit-/Kostenerfassung von Projekten“ als die größte Herausforderung, die zum Kauf von Projektmanagement-Software führte.
Unzuverlässige Berichterstattung
Roll-ups von Informationen aus geteilten Excel- und anderen Desktop-Dateien erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Daten ungenau, redundant, fehlend, nicht verfügbar, unbekannt und/oder veraltet sind. Diese grundlegenden Probleme bei der Transparenz und Integrität von Projektdaten werden von den meisten Organisationen immer noch als große Herausforderung genannt. Tatsächlich nannten 45 % der befragten Unternehmen die „wiederholte Eingabe verlorener Daten“ als einen der Top 3 Gründe für die Anschaffung einer Projektmanagement-Software.
Framework zur Eliminierung von Projektverlusten
Zentralisierte Daten- und Wissensdatenbank
Einfache Aufgaben-/Workflow-Automatisierung
Die grundlegenden Nachverfolgungsfunktionen der meisten Tools automatisieren gängige Aufgaben ohne Wertschöpfung wie die Verwaltung von Zeitrückmeldungen, die Kommunikation von Verantwortlichkeiten, die Nachverfolgung und Genehmigungen von Projekten sowie die damit verbundenen Warnungen und Benachrichtigungen.
