die Projektdurchlaufzeit verkürzen

Sind auch Sie mit diesen Herausforderungen konfrontiert?

Kontinuierliche Änderungen der Geschäftsprioritäten und Technologieunterbrechungen

Dazu gehören die Auswirkungen der Digitalisierung und häufige Anpassungen von Geschäftsstrategien, Prioritäten, Budgets, Marktbedingungen und der Wettbewerbslandschaft. Da sich die Veränderungen in diesen Bereichen immer weiter beschleunigen, verringert sich die Fähigkeit Projektprioritäten zu synchronisieren immer mehr. Wechselnde Prioritäten werden laut einer Studie des Project Management Institute Jahr für Jahr als Hauptursache für das Scheitern von Projekten genannt.

Arbeiten in Datensilos

Die Vielzahl von Datensilos auf Desktop- und lokaler Laufwerksebene hat die Projektlaufzeiten beeinträchtigt, indem sie Workflows verlangsamen, die von der Transparenz der Projektdaten und dem Echtzeitzugriff abhängen. Nur durch Datenzentralisierung (z. B. mit einem Cloud-Repository) kann die Geschwindigkeit der Projektausführung maximiert werden, da dies eine Voraussetzung für die Integration und Automatisierung von Workflows über funktionale Silos hinweg sowie für maximale Datentransparenz und Zugriff ist.

Unfähigkeit, Ressourcen effizient zu nutzen

Ressourcenmanagement ist für die meisten Organisationen eine Herausforderung, und keine Organisation wird behaupten, dass sie diesen Prozess perfektioniert hat. Die Mischung aus Projekten und Ressourcen sollte manipuliert werden, um die Ressourcen des Unternehmens optimal für Arbeiten zu nutzen, die gut auf die verfügbaren Fähigkeiten und die strategischen Ziele abgestimmt sind.

Die Unfähigkeit, Abhängigkeiten zu planen und zu visualisieren

Die größte Herausforderung für Projektmanager besteht darin, die Informationen zum richtigen Zeitpunkt und an der richtigen Stelle zu erhalten, um die Auswirkungen externer Ereignisse auf ihre Projekte vorhersehen und berücksichtigen zu können. Andererseits sind Führungskräfte und PMOs ohne analytische Berichte über Abhängigkeiten und Projektstatus nicht in der Lage, schnell zu reagieren und Entscheidungen zu beschleunigen.

Lösungsrahmen zur Verbesserung von Projektlaufzeiten

Projektauswahl

Aufschlussreiche Kompromissentscheidungen erfordern einen klaren Überblick über alle verfügbaren Optionen: Konsolidieren Sie projektbezogene Daten und Dokumente in einer zentralen digitalen Datenbank der Enterprise-Klasse mit Echtzeit-Updates.

Ressourceneinteilung

Dies ist der wichtigste Schwerpunktbereich, um Ihre Initiative zur Verbesserung der Projektzykluszeit voranzutreiben, da hier der größte Raum für Verbesserungen besteht. Wenn Sie nicht über die richtigen Ressourcen mit den richtigen Fähigkeiten für Ihre wertvollsten Projekte verfügen und diese nicht mit der maximal erreichbaren Auslastungsrate arbeiten, werden die anderen Hebel für die Projektzykluszeit (wie die als nächstes besprochene Workflow-Optimierung) keine Wirkung zeigen.

Workflow-Optimierung

Projektmanagement-Tools automatisieren die strukturierten Kernprozesse des Projektmanagements, um sicherzustellen, dass sie effizient und wiederholbar ausgeführt werden. Dazu gehören die Standardisierung und Rationalisierung von Vorschlägen, Genehmigungen und Projektabläufen sowie die Möglichkeit, schnell Dashboards und Berichte auf Führungsebene zu erstellen und zu teilen sowie automatische Warnungen und Benachrichtigungen einzurichten und zu erhalten.

Reduzieren Sie die Projektzykluszeit