Démultipliez votre efficacité en flexibilisant la gestion de vos ressources
Constituez les bonnes équipes, mobilisez rapidement vo ressources et ajustez vos plans de charge avec agilité, pour atteindre vos objectifs en matière de délais de commercialisation et de compétitivité à long terme..
Une excellente gestion des talents implique la disponibilité des bonnes ressources, dotées des compétences idoines, pour travailler sur les projets les plus importants,, et ce à un taux d’utilisation optimal. C’est aussi la recette pour maximiser la valeur et l’impact pour l’entreprise.
Une planification et une gestion des ressources simples et efficaces
Chef de projets : maximisez les chances de réussite de vos projets
- Obtenez une vue d’ensemble, constamment à jour, de l’état d’avancement des projets, des tâches en cours et planifiées, une meilleure visibilité sur les ressources et la charge, et une visualisation des dépendances.
- Mettez facilement en évidence d’éventuels sous-effectifs dans l’équipe projet. Collaborez facilement avec les gestionnaires de ressources grâce à des espaces de travail dédiés et des outils permettant d’éliminer les e-mails et de réduire la charge administrative, afin de vous concentrer sur le travail à valeur ajoutée.
- Utilisez un flux de travail automatisé et personnalisé pour constituer des équipes et demander des ressources.
Fédérez toutes les parties prenantes
- Grâce à son fonctionnement par profils utilisateurs, Sciforma permet à tous les acteurs de la gestion de projets et de portefeuilles (dirigeants, PMO, contrôleurs de gestion, directeurs/chefs de projets, équipes, gestionnaires de ressources, clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) de gérer leurs portefeuilles, programmes, produits et projets de manière centralisée.
- Des permissions individuelles et basées sur le profil sont utilisées pour gérer finement les autorisations et les droits d’accès aux fonctionnalités de l’outil ainsi qu’aux données en mode d’accès en lecture ou en écriture.
PMO : obtenez des informations éclairantes sur l'activité projets
- Accédez à des données fraîches, exactes et en temps réel pour mieux comprendre la valeur et les risques associés aux projets.
- Bénéficiez d’une plus grande clarté sur les allocations de ressources, les dépenses, les conflits d’affectation et les évolutions d’effectifs.
- Utilisez des vues et rapports de planification de la capacité pour anticiper et déterminer où les ressources sont susceptibles d’être sur ou sous allouées.
Gestionnaire de ressources : renforcez le contrôle pour gagner en efficacité
- Obtenez une vue d’ensemble de l’équilibre des calendriers de votre équipe et déterminez votre capacité à prendre en charge de nouveaux projets.
- Identifiez les ressources sous-utilisées et surchargées pour diverses configurations de projets en cours comme planifiés grâce à des heat maps.
- Attribuez des tâches à vos ressources et mettez à jour votre planning en quelques secondes.
- Approuvez les demandes de ressources des chefs de projets et allouez des ressources à un projet sans avoir besoin d’une demande préalable du chef de projets.
- Agrégez les ressources et catégorisez-les par profils
- Analysez facilement la charge à venir pour un groupe de ressources, en prenant en compte les projets en cours comme les initiatives proposées
- Créez des rapports analyser les différences entre requêtes/allocations et allocations/affectations
Affectez des ressources nominatives
- Gérez toutes les affectations
- Affectations nominatives : le nom d’une ressource a été identifié
- Affectations par profils : les affectations sont caractérisées par organisation et/ou catégorie de poste et/ou compétences
- Affectations génériques : similaires aux affectations par profils si ce n’est que leurs définitions sont enregistrées en tant que ressources génériques pour faciliter leur réemploi et leur examen
comme des ressources non-nominatives (qualifiées par organisation et/ou métier et/ou compétences,) ainsi que des profils génériques (comme les ressources non-nominatives si ce n’est que leurs définitions sont pré-enregistrées pour en faciliter la réutilisation et l’analyse).
Désignez et remplacez facilement des ressources (par exemple les collaborateurs quittant l’organisation) sur des tâches multiples, la charge consommée vs restante se mettant automatiquement à jour.
Assignez et suivez des heures/modes d’utilisation de ressources uniformes comme non-uniformes et analysez les conflits de ressources entre plusieurs projets.
Constituez des équipes projets hautement efficaces à partir d’un ensemble de ressources ayant été clairement défini comme disponible pour travailler sur un projet, d’où qu’elles proviennent, et sur la base de la méthode de votre choix : additions manuelles de ressources, ressources dédiées, ressources allouées, ressources engagées.
Utilisez la méthodologie de gestion de projets de votre choix
Sciforma est compatible avec les méthodes Agile, Waterfall, Phase Gates et CCPM.
Intégration Agile
L’intégration Agile et Gestion de portefeuilles de projets permet de combiner les méthodes Agile et Waterfall dans un même projet, et offre la possibilité de créer des sprints avec des points (story, budgétés, référence) ainsi qu’un tableau des activités.
Chaîne critique
Prise en charge de la méthodologie de la chaîne critique, y compris l’identification de la chaîne critique, la génération de tampons, le nivellement des ressources à rebours, les fever charts et la synchronisation multi-projets.
Phase/Gate
Prise en charge de la méthodologie Phase/Gate, y compris de modèles incluant les livrables et les risques, les réunions d’approbation et de validation de gate, et les compte-rendus.
Découvrez ce que nos clients disent de la gestion des ressources avec Sciforma
« Le PMO dispose désormais d’une vision consolidée du plan de charge à 18 mois, par équipe et par métier, pour les projets en cours et à venir. »
Arnaud Montels, PMO Manager
« Il n’existait pas de moyen de suivre systématiquement nos investissements, qu’il s’agissent de coûts directement liés aux projets ou d’investissements dans des ressources humaines. Utiliser un outil va nous permettre de suivre et de mesurer tout cela afin de révéler le ROI réel de la mise en œuvre de projets spécifiques. »
Lisa Jonas, Directrice du PMO
Découvrez nos fonctionnalités clés
Sciforma has been designed to address key pain points which directly impact PMO Objectives/KPIs that align with the core C-level objective of achieving profitable growth.
