Les méthodes et outils de gestion de portefeuilles de projets (PPM) d’entreprise sont conçus pour aider les organisations à prioriser, planifier, exécuter et contrôler leurs projets et portefeuilles de projets afin d’en maximiser la valeur.
Dans la conjoncture économique actuelle, il est devenu plus crucial que jamais de pouvoir compter sur une stratégie de PPM d’entreprise efficace. Examinons les défis actuels en matière de gestion de projets, ainsi que les bonnes pratiques qui aideront PMO et chefs de projets à les relever.
Harmoniser la méthodologie de PPM d’entreprise
Avec la « grande démission », l’accélération de la rotation du personnel oblige les entreprises à intégrer de nouveaux talents. Il est plus important que jamais de s’assurer que tous les membres de l’organisation parlent le même langage et utilisent les mêmes outils, méthodes et procédures pour gérer et livrer leurs projets.
Le déploiement d’une méthodologie et d’outils communs aide les organisations à rationaliser leur gestion de portefeuilles de projets et à s’assurer que sa cohérence. Ce qui permet de minimiser les risques et d’accroître les chances de réussite des projets.
Contrôler la qualité de votre PPM d’entreprise
Il est recommandé aux organisations de définir et de suivre des indicateurs clés de performance pour contrôler l’exécution des projets et s’assurer de leur bonne progression. Maximiser la qualité et la performance est d’autant plus essentiel dans le contexte actuel de pénurie de ressources et d’incertitude économique.
Les PMO doivent s’assurer qu’ils disposent des indicateurs et des outils adéquats, notamment en ce qui concerne la gestion budgétaire.
PPM d’entreprise : Encourager la collaboration
En conséquence de la pandémie de COVID-19, de nombreuses organisations ont adopté le télétravail de manière durable. Mais gérer des collaborateurs distants nécessite de nouveaux outils et de nouvelles stratégies de collaboration pour préserver la cohésion et l’implication des équipes tout au long du cycle de vie des projets.
Favoriser la collaboration est affaire de culture d’entreprise et de style de management, mais cela requiert également de disposer des bons outils.
PPM d’entreprise : Prioriser les projets et initiatives
Pour un PMO, pouvoir évaluer le retour sur investissement potentiel des projets afin de les hiérarchiser par ordre de priorité en fonction de leur valeur potentielle a toujours été essentiel. C’est en effet indispensable pour optimiser l’affectation des ressources et maximiser les performances de l’entreprise.
Dans un contexte économique complexe et changeant, le travail d’évaluation et de priorisation des projets doit se recentrer sur l’évaluation et la minimisation des risques. La capacité à simuler des scénarios hypothétiques peut s’avérer essentielle pour éviter les retards, les dépassements budgétaires, voire l’échec des projets.
Articuler PPM d’entreprise et stratégie organisationnelle
S’il est important de calculer le retour sur investissement potentiel des projets, les indicateurs quantitatifs ne reflètent pas nécessairement tous les effets d’un projet pour l’organisation. Un programme dont le retour sur investissement est comparativement faible, mais qui est plus cohérent avec une ou plusieurs des priorités stratégiques de l’organisation peut créer davantage de valeur globale pour l’entreprise. D’où l’importance de disposer de fonctionnalités permettant de rapprocher PPM d’entreprise et planification stratégique.
Relever les défis qui se posent au PMO en 2024 et adopter les bonnes pratiques décrites ci-dessus nécessite de solides capacités de consolidation et d’analyse des données. L’innovation technologique peut aider les décideurs projets à obtenir la visibilité et les informations en temps réel dont ils ont besoin pour optimiser leur PPM d’entreprise.
