Quoi de plus important qu’un bureau de gestion de projets (PMO) pour une organisation orientée projets ? D’où l’importance de faire progresser le niveau de maturité de votre PMO. De simple exécutant des projets, il devient alors un partenaire stratégique au service de la réussite de l’organisation. Bonne nouvelle : l’utilisation stratégique de solutions PPM peut catalyser et considérablement accélérer la croissance de la maturité du PMO. Voici comment.
Exploiter les solutions de PPM pour développer la maturité du PMO
Les solutions de PPM sont plus que de simples logiciels. Ce sont des outils stratégiques qui renforcent la maturité des PMO en améliorant la gouvernance, la cohérence et la réussite globale des projets.
Les principaux champs d’amélioration de la maturité du PMO
Une plateforme PPM peut accélérer la montée en maturité du PMO en renforçant la synchronisation des portefeuilles avec la stratégie. Les solutions de PPM permettent aux PMO de mieux connecter les portefeuilles de projets aux objectifs de l’organisation. Ce tout en veillant à ce que les ressources soient allouées aux projets qui créent le plus de valeur.
Ces outils encouragent également l’optimisation de la gestion et de l’affectation des ressources. Elles fournissent en effet des informations sur la disponibilité des ressources, leurs compétences, et les exigences des projets. Cela renforce l’efficacité globale.
De plus, une plateforme PPM permet aux PMO de prendre des décisions éclairées sur la base de données. Cela va améliorer la sélection des projets, l’évaluation des risques et l’affectation des ressources.
Toutefois, le PMO doit s’assurer que les outils et méthodes déployés sont compatibles avec la vision globale de l’organisation.
Prérequis et accélérateurs
L’adoption de quelques bonnes pratiques renforcera la capacité de votre plateforme de PPM à renforcer la maturité du PMO.
Tout d’abord, il vous faut une stratégie de déploiement solide. Lors de l’implémentation ou du redéploiement d’un outil PPM, le PMO doit tenir compte des attentes des parties prenantes. Cela lui permettra de s’y adapter en choisissant la bonne configuration.
Autre défi, celui de la conduite du changement. Il est essentiel d’impliquer efficacement toutes les parties prenantes. Puis de déployer des stratégies pour obtenir leur adhésion, gérer leurs attentes et faciliter le changement.
Il est tout aussi important d’entretenir une culture de collaboration autour des projets. Encourager la collaboration entre les divers utilisateurs de votre solution PPM (chefs de projet, cadres, etc.) devrait améliorer la cohérence des décisions transverses liées aux ressources.
Enfin, n’oublions pas l’intégration. Pour maximiser l’adoption utilisateurs, il est recommandé d’intégrer votre solution de PPM avec les outils et flux de travail existants. Cela peut se faire par le biais d’API, par exemple.
Quelques exemples de PMOs ayant gagné en maturité avec Sciforma
Sciforma a accompagné la montée en puissance du PMO du fournisseur de services financiers S2E. Pour le PMO, le déploiement de l’outil a été l’occasion de restructurer la méthodologie pour faciliter la gestion. Une visibilité accrue sur un ensemble cohérent de données fiables renforce sa capacité à suivre le portefeuille et sa santé.
Pour le fabricant de semi-conducteurs NXP, le logiciel offre aux dirigeants et responsables PMO de l’entreprise une visibilité interorganisationnelle sur le développement technologique, les dépendances du cycle de vie de la fabrication et les informations relatives aux dépenses. Ce qui leur permet des analyses de portefeuilles de produits transversaux et une visibilité descendante sur la feuille de route.
Depuis que l’entreprise industrielle Aubert & Duval a adopté Sciforma, « Le PMO dispose désormais d’une vision consolidée du plan de charge à 18 mois, par équipe et par métier, pour les projets en cours et à venir. »
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