Les périodes de bouleversements économiques – comme l’éclatement de la bulle immobilière de 2008-2009, l’éclosion de l’épidémie de COVID, ou encore les répercussions de la guerre en Ukraine – nous ont montré à maintes reprises à quel point il est important de prendre en compte les scénarios extrêmes lors de l’élaboration d’études d’opportunités ou de la planification de projets. Dans ce contexte, les chefs de projets et gestionnaires de portefeuilles doivent donc tenir compte des risques connus comme inconnus. Ils doivent également être prêts à réviser et à ajuster leurs modèles de gestion et leurs tactiques d’exécution pour répondre aux aléas. Comme nous allons le voir, un outil de PPM d’entreprise peut s’avérer d’une grande aide à cet égard.
Qu’est-ce qu’une solution de PPM d’entreprise ?
Un système de gestion de portefeuille de projets d’entreprise permet à une organisation de se bâtir une base de données pour consolider ses projets en cours et ses idées de projets au sein d’un environnement logiciel conçu pour faciliter la sélection et la gestion de portefeuilles.
Ces solutions de PPM d’entreprise offrent un ensemble complet de fonctionnalités permettant :
- D’assurer la sélection de projets à fort ROI et à forte portée stratégique, sur la base de critères objectifs
- D’optimiser le regroupement des projets en portefeuilles et de procéder aux ajustements requis à l’échelle des portefeuilles.
- D’optimiser l’affectation des ressources clés entre les projets, programmes et portefeuilles
- D’améliorer les méthodes de communication ainsi que la gouvernance
- De faciliter et d’accélérer toute décision relative au portefeuille
Lorsque l’entreprise se trouve confrontée à des bouleversements, votre outil de gestion de portefeuille vous est d’une aide précieuse pour réévaluer vos portefeuilles de projets, réexaminer vos objectifs, buts et stratégies, et remplacer les projets qui ne servent plus ces ambitions par de nouveaux projets entre temps devenus plus attractifs.
Un outil de PPM pour améliorer la modélisation de scénarios
La planification considère des conditions qui pourraient exister dans un avenir hypothétique. C’est pourquoi elle repose sur des scénarios, par opposition à des prévisions. Un scénario n’est pas une vérité, mais plutôt l’énoncé d’une possible situation future qu’il s’agit de prendre en considération.
Pour bien prendre en compte les risques, les responsables de projets et de portefeuilles doivent envisager trois scénarios : le meilleur des mondes (scénario optimiste), le pire des mondes (scénario pessimiste) et le plus probable des mondes (scénario réaliste).
Les plateformes de gestion de portefeuilles de projets d’entreprises offrent des fonctionnalités dédiées à la modélisation d’analyses hypothétiques sur la base de différentes conditions (en matière de projets comme de ressources ) afin d’évaluer des scénarios alternatifs.
Les PMO ont ainsi la possibilité de simuler plusieurs scénarios au niveau du portefeuille de projets et de les comparer à des projets en cours. Ils peuvent dès lors entrevoir les possibles conséquences de leurs décisions sur l’ensemble du portefeuille de projets de l’organisation.
Ainsi, un outil de PPM d’entreprise est d’une aide inestimable pour adapter des portefeuilles à de profonds changements de marché
Un outil de PPM d’entreprise pour rendre la gestion des ressources plus réactive
Les organisations répartissent généralement les ressources de leurs portefeuilles entre quatre grandes catégories de projets :
- Projets de maintenance et d’infrastructures,
- Projets de croissance et d’amélioration,
- Projets de transformation,
- Travail de fond hors projet
Cette répartition est susceptible d’être chamboulée par des bouleversements économiques majeurs, le domaine le plus affecté étant celui des projets de transformation : ces initiatives à haut risque visant à développer un nouveau produit ou service se voient souvent décalées ou tout bonnement annulées afin de libérer des ressources pour les autres types de projets.
Un solide outil de PPM d’entreprise permettra à votre PMO de revoir et de modifier facilement ses critères de sélection des projets et d’affectation des ressources. L’objectif est d’aider les organisations à adapter rapidement leurs stratégies de gestion des ressources afin de répondre aux menaces et de tirer parti des nouvelles opportunités.
La gestion de portefeuilles de projets d’entreprise est cruciale en période d’instabilité économique, car elle peut aider à minimiser les dommages causés par les bouleversements économiques et à anticiper la reprise. Pour en savoir plus sur la gestion de portefeuilles de projets en période de crise économique, découvrez notre eBook :
