Pour un PMO, l’importance de gagner en agilité ne saurait être surestimée dans le contexte économique actuel. Un PMO agile est intrinsèquement plus réactif. Il permet à l’organisation de s’adapter rapidement à l’évolution des priorités, aux demandes du marché et aux imprévus. Il favorise une culture de l’amélioration continue, encourageant les équipes à accepter le changement. Cette capacité d’adaptation est particulièrement cruciale dans un contexte de progrès technologiques rapides et d’évolution des attentes.
Plusieurs cadres peuvent contribuer de manière significative à la réussite d’un PMO agile.
Aperçu des cadres méthodologiques pour PMO agile
Le cadre Agile lui-même fournit une base pour une gestion de projet itérative et adaptative.
Ce que l’on appelle Agile englobe des dizaines de méthodologies de gestion de portefeuilles de projets (certaines propriétaires, d’autres ouvertes).
- Scrum est une approche désormais établie à la gestion de projets et au développement de logiciels. Scrum décompose les projets en brefs « sprints » itératifs pour mieux répondre aux attentes des clients ou des utilisateurs.
- La méthode Six Sigma injecte des techniques de contrôle de la qualité dans la gestion de projets. Il s’agit de permettre une identification plus rapide des inerties et des manques à gagner.
- Kanban, autre méthode très répandue, adopte une approche visuelle à la gestion de projets. Kanban matérialise les flux de travail projets sur des panneaux d’affichage partagés pour aider les équipes à s’auto-organiser.
- Les méthodologies Lean examinent les méthodes et modes de travail pour traquer les gaspillages et les inerties. L’idée étant de rationaliser le processus.
- Le cadre SAFe (Scaled agile framework) est conçu pour aider à systématiser l’adoption à l’échelle des pratiques Agile.
- Enfin, le cadre Disciplined Agile fournit une boîte à outils combinant diverses stratégies Agiles et Lean pour s’adapter à différents contextes de travail et à différents projets.
Chacun des cadres méthodologiques mentionnés ci-dessus a sa propre logique, ses propres leviers, ses propres conditions et avantages. Cela signifie qu’ils ne sont pas tous également capables de répondre aux défis et attentes spécifiques d’un PMO agile.
Critères de sélection d’un cadre méthodologique pour PMO agile
Pour aboutir à la bonne décision, il faut prendre en compte un certain nombre de variables. La taille de l’entreprise ou de l’organisation, la nature de ses projets, sa culture organisationnelle et son style de management, la nature et l’ampleur des changements souhaités ne sont que quelques-uns des paramètres qui entrent en jeu.
Il est donc essentiel de comprendre pourquoi votre PMO veut gagner en agilité. Quelles sont les limites auxquelles vous vous heurtez actuellement avec votre ancienne méthodologie de PPM ? Qu’attendez-vous de l’agilité, tant pour résoudre ces problèmes que dans l’absolu ? Surtout, qui au sein de l’organisation est favorable à ces changements ?
Ce travail d’audit vous aidera à déterminer le cadre pour PMO agile qui vous convient le mieux. Par exemple, Scrum est idéal pour les projets de développement logiciel et d’autres initiatives au cahier des charges évolutif. Il s’agit également d’un cadre méthodologique recommandé pour les organisations qui souhaitent accélérer leur transformation digitale. Cependant, l’adoption de Scrum peut nécessiter un certain effort de conduite du changement au début.
Tandis que des cadres Agile plus récents, tels qu’OpenAgile mettent l’accent sur le partage de connaissances et la cohésion d’équipe. Ils font généralement merveille pour les PMO qui recherchent à injecter de l’agile dans leur gestion de projets en toute simplicité.
De manière générale, les PMO qui se tournent pour la première fois vers les méthodes agiles feraient bien de privilégier un cadre en nette rupture avec la méthodologie de gestion de portefeuilles de projets précédemment utilisée (généralement la méthode en cascade) afin d’éviter la confusion des genres et la tendance tout humaine à retomber dans les vieilles habitudes.
Comment procéder pour prendre la décision
En définitive, la bonne solution est celle qui créera le plus de valeur pour les équipes du PMO. Après tout, l’un des principes fondateurs de l’approche agile est l’autonomisation des équipes. C’est pourquoi il est recommandé de faire du choix d’un cadre agile pour PMO une décision collaborative. Il est généralement conseillé d’impliquer aussitôt que possible les équipes qui seront le plus directement touchées par le changement. Donnez-leur la possibilité d’expérimenter sur la base de différentes méthodologies !
De plus, cela devrait vous aider à constituer un groupe d’utilisateurs impliqués. Ils pourront vous être d’une aide inestimable dans le cadre de vos efforts de conduite du changement. Ces soutiens contribueront à assurer la réussite de votre transition vers un cadre agile pour PMO.
Le choix de la méthodologie la plus appropriée pour votre PMO dépend fondamentalement de vos objectifs et ambitions. Pour prendre la bonne décision, il est essentiel de comprendre quels sont vos moteurs et quels sont vos blocages.
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