Toute organisation parvient tôt ou tard au stade où les imprécisions d’une gestion des ressources improvisée sous Excel se font trop pesantes et coûteuses. Manque de réactivité face au marché, perte de revenus, de gains, de satisfaction client et de parts de marché… Alors, quelle organisation adopter pour professionnaliser la gestion des ressources ?
Comment professionnaliser la gestion des ressources projets dans mon entreprise ?
Il s’agit d’identifier et de mettre en œuvre des méthodes uniformes permettant de visualiser la disponibilité des ressources, de les affecter de manière judicieuse, puis d’analyser et d’arbitrer les affectations.
Pourtant, il n’existe pas de modèle universel. L’activité, la taille, la configuration et le degré de maturité de l’organisation, la nature et la complexité des relations entre chefs de projets et responsables des ressources vont nécessairement conditionner les modalités d’affectation et d’arbitrage des ressources.
Comment optimiser l’affectation et l’arbitrage des ressources avec un outil PPM ?
Un logiciel de gestion de portefeuilles de projets avec des fonctionnalités dédiées à la gestion des ressources peut améliorer sensiblement la visibilité et l’allocation en équilibrant la demande de travail et les ressources disponibles.
Grâce à des outils tels que les feuilles de temps pour le suivi de la réalisation des tâches, votre responsable des ressources ou PMO identifiera la charge de travail de chacun des membres de l’équipe et pourra ainsi répartir le travail équitablement et éviter de surcharger certains de vos collaborateurs.
Un outil de gestion de portefeuilles et de projets aidera le PMO à mieux prioriser les projets en fonction de la disponibilité et des compétences des ressources : plus de planification, moins de retards = un meilleur Retour sur Investissement.
Quel modèle de gestion des ressources projets choisir pour votre organisation ?
Assistez au webinar du 2 juillet pour découvrir comment déterminer le modèle de gestion des ressources le mieux adapté aux méthodes et aux problématiques de votre PMO. Le webinar couvrira les axes suivants :
- Les diverses problématiques rencontrées par les entreprises en matière de gestion de ressources
- Quatre modes d’affectation des ressources, en fonction de la complexité de l’organisation, de ses méthodes, et des outils dont elle dispose
- Les critères permettant de déterminer le modèle le mieux adapté à votre organisation, et comment le mettre en œuvre
Inscrivez-vous au webinar le 2 Juillet à 10h :
Camélia Docquin
Camélia is Sciforma’s Global Marketing Director and enjoys learning different perspectives of the current business environment and project management challenges that enterprises and individuals face daily. Main interests include : innovation, digital transformation, and strategy execution.