Dans le domaine de la gestion de portefeuille de projets, il est essentiel de comprendre et de gérer les risques. Cet article parcourt les subtilités de l’analyse des risques projet, son importance, les méthodologies qui la rendent possible. Il couvre enfin et les raisons pour lesquelles elle représente la condition sine qua none de la réussite des projets.
L’importance de l’analyse des risques projet
L’Association britannique pour la gestion de projets définit le risque projet comme « l’exposition des parties prenantes aux conséquences de variations dans les résultats ». Le terme englobe donc toute la gamme des aléas susceptibles de perturber le calendrier, le budget et la qualité d’un projet.
L’analyse des risques n’est pas une simple mesure de précaution. C’est une approche stratégique qui permet aux entreprises d’identifier rapidement les obstacles potentiels et de prendre des décisions éclairées. Et ce en toute connaissance de cause. Une analyse proactive des risques permet d’anticiper les écueils, d’optimiser l’affectation des ressources, et de stimuler la réussite des projets. Elle est bien plus avantageuse qu’une gestion réactive des crises.
En outre, une communication transparente et une gestion proactive des risques projet peuvent renforcer la confiance des parties prenantes. Cela contribuera à maintenir une communication saine.
L’analyse des risques joue un rôle important dans tous les types de projets. Mais elle est absolument primordiale pour les projets de développement de nouveaux produits. Investir dans le développement et la commercialisation de nouveaux produits induit un certain nombre de complexités. Les entreprises innovantes doivent savoir gérer efficacement les risques qui y sont associés.
Comment mener efficacement une analyse des risques projet
Une analyse des risques réussie commence par l’identification des risques en question. Les PMO ou autres décideurs projets doivent étudier les techniques permettant d’identifier et de catégoriser méthodiquement les risques. Ceux-ci allant de facteurs internes, comme les contraintes liées aux ressources ou aux flux de trésorerie, à des facteurs externes, comme les fluctuations du marché et les initiatives de la concurrence.
L’étape suivante consiste à évaluer l’impact et la probabilité d’occurrence des risques identifiés. Puis à les classer par ordre de priorité en fonction de leur gravité. En d’autres termes, vous devez déterminer lesquels des risques que vous avez repérés méritent votre attention en priorité.
Cette étape d’évaluation et de hiérarchisation des risques forme le socle d’une stratégie ciblée de minimisation des risques. En fonction de la nature des risques et des caractéristiques propres à votre projet, cette stratégie peut impliquer des mesures :
- d’évitement
- de transfert
- de réduction
- voire l’acceptation des risques
Outils et ressources clés
En raison de l’ampleur du champ des risques possibles, les ateliers collaboratifs et le brainstorming s’avèrent très efficaces pour évaluer et analyser les risques. L’union fait la force !
Il n’empêche qu’une bonne analyse des risques requiert également le soutien d’outils spécialisés. Certains éditeurs de logiciels proposent des outils spécialement conçus pour rationaliser et améliorer l’analyse des risques.
Vous pouvez également exploiter les fonctionnalités de gestion des risques de votre système de gestion de portefeuilles de projets (PPM). Cela vous aidera à limiter le nombre d’outils distincts au sein de l’organisation. Les logiciels de PPM permettent de détecter d’emblée les risques liés à une idée ou à une étude d’opportunité. Des fonctionnalités d’évaluation et de minimisation des risques permettent quant à elles de réévaluer et de gérer les risques tout au long du cycle de vie du projet, jusqu’à sa livraison. Les meilleurs outils de PPM prennent également en charge l’analyse et la gestion des risques au niveau du portefeuille. Pour encore plus d’impact !
Pour en savoir plus sur les risques liés aux projets, nous vous suggérons l’eBook « La Gestion de Portefeuilles et de Projets en période de turbulences économiques » de l’expert en PPM Harvey Levine.
