La plupart des organisations dont l’activité fait la part belle aux projets ont déjà adopté des outils de gestion de projets pour aider leurs équipes à améliorer la réalisation de projets individuels. Mais nous voyons aujourd’hui un nombre croissant d’entreprises passer au niveau supérieur pour déployer des plateformes de gestion de portefeuilles de projets – PPM d’entreprise.
PPM d’entreprise et gestion de projets : quelles différences entre ces deux types de solutions ? Quels sont leurs avantages et leurs inconvénients respectifs ? Et surtout, laquelle convient le mieux à votre entreprise ? Passons à l’analyse !
PPM d’entreprise versus gestion de projets : cas d’usage des outils de gestion de projets
Les solutions de gestion de projets sont conçues pour aider les chefs de projets et leurs équipes à effectuer diverses tâches relatives à la gestion de projets. Elles offrent des fonctionnalités telles que des diagrammes de Gantt, des calendriers, des feuilles de temps et des outils de planification budgétaires. Ils permettent d’améliorer la visibilité sur l’activité projets.
L’idée est de faciliter et d’accélérer la planification, le suivi et la livraison des projets. La plupart des outils de gestion de projets ont recours à des technologies d’automatisation des tâches. Ils accélèrent ainsi les flux de travail et libèrent du temps aux travailleurs.
Les fonctionnalités des outils de gestion de projets comprennent généralement :
- Planification des projets
- Gestion des ressources
- Gestion des budgets
- Suivi et rapports
- Communication autour des projets
- Collaboration d’équipe
Ces logiciels élémentaires de gestion de projets sont typiquement abordables et faciles à prendre en main. Ils peuvent grandement contribuer à optimiser la façon dont votre organisation gère et réalise des projets individuels. Ils peuvent également contribuer à améliorer la gestion des ressources des projets.
Mais il y a des limites à ce que ces outils relativement simples peuvent faire ! Avec la croissance et la montée en puissance de votre entreprise et votre PMO, il peut être judicieux d’envisager l’adoption d’une solution de PPM d’entreprise.
PPM d’entreprise versus gestion de projets : cas d’usage des solutions de PPM d’entreprise
Les outils de gestion de projets sont populaires auprès des jeunes entreprises. Leurs fonctionnalités ergonomiques et leur tarification attractive en font la solution idéale pour des besoins limités en matière de gestion de projets. Mais, dès qu’il s’agit de passer à l’échelle, ils présentent vite leurs limites. En effet, ils ne sont tout simplement pas conçus pour coordonner un grand nombre de projets simultanés.
C’est alors que les solutions de PPM d’entreprise entrent en jeu. Grâce à leur couverture fonctionnelle élargie, à leur solidité supérieure, et à leur capacité à articuler toutes les dimensions de l’activité projets de l’organisation, ils peuvent répondre à des besoins bien plus sophistiqués.
Remarque : « sophistiqué » ne signifie pas forcément « casse-tête » ! Certaines de ces solutions d’entreprise ont été pensées pour rester éminemment accessibles et intuitives.
Un certain nombre de facteurs entrent en ligne de compte lorsqu’il s’agit de choisir le logiciel le mieux adapté à votre PMO. Par exemple, la taille et le secteur d’activité de votre entreprise, vos objectifs et votre organisation en matière de PPM, mais aussi le degré de maturité de vos utilisateurs.
Quoi qu’il en soit, dans le cadre de l’acquisition d’un logiciel professionnel, n’hésitez pas à commencer par consulter les avis et commentaires !
