Internet est une véritable mine d’or pour les amateurs de tests et de quiz de personnalité. On y trouve de vraies pépites de psychologie analytique : « Quel parfum de Danette êtes-vous ? », « Quel Pokémon seriez-vous ? », « Quel Justin célèbre est votre âme sœur ? », « Quel personnage de Harry Potter êtes-vous ? »…
Loin de nous l’idée de minimiser l’importance de ces quelques échantillons. Mais, pour ceux d’entre vous qui ont des centres d’intérêt un petit peu différents, nous avons conçu un quiz spécial. Nous sommes fiers de vous présenter le test « Quel PMO êtes-vous » ! Vous en rêviez, n’est-ce pas ?
Le principe est simple : répondez honnêtement à chacune des questions ci-dessous, puis calculez votre score, et préparez-vous à des révélations chocs sur votre véritable personnalité.
Quel PMO êtes-vous ?
Que préférez-vous dans votre poste de PMO ?
A. L’étendue des interactions avec un large éventail de parties prenantes différentes
B. L’opportunité d’avoir une influence directe sur la réussite des projets
C. J’apporte méthode, structure, cohérence et clarté
D. C’est quand même la classe de dire « Moi, en tant que PMO… », non ?
Quel est le problème que vous trouvez le plus contrariant ?
A. Les projets qui ne créent pas suffisamment de valeur à long terme pour l’entreprise.
B. Les projets qui ne respectent pas les délais impartis
C. Les collaborateurs qui ne remplissent pas leur feuille de temps
D. Ma boss. Elle n’a que le mot « travail » à la bouche.
Quelle est la dimension la plus importante d’un outil de gestion de portefeuilles de projets ?
A. L’analyse des données, pour en tirer une vision stratégique
B. Les fonctionnalités dédiées à la productivité. Mon premier objectif est d’améliorer les indicateurs clés de performance des projets.
C. Sa capacité à structurer les flux de travail et sa compatibilité avec ma méthodologie
D. La qualité du restau dans lequel le représentant commercial du fournisseur m’invite à déjeuner.
J’ai des goûts simples, je me contente du meilleur.
Supposons que vous mettiez en place une nouvelle méthodologie. Comment obtenir l’adhésion des équipes ?
A. J’apporte des chouquettes et je leur explique en quoi ce changement va leur faciliter la vie
B. Je leur présente un PowerPoint avec des KPI et des indicateurs de ROI éloquents
C. Je publie un mémo détaillant la nouvelle méthode, accompagné de directives pratiques pour la prise en main
D. C’est moi le PMO. S’ils ne sont pas contents, tant pis pour eux.
Quel compliment vous fait-on le plus souvent ?
A. Je suis accessible, j’ai des idées originales et mes conseils ont tendance à être bons
B. Je vais droit au but, je suis pragmatique et je produis de vrais résultats
C. Ma cohérence et ma rigueur sont rassurantes. Avec moi, les gens savent à quoi s’attendre
D. J’ai un sourire d’une blancheur irrésistible et ma blague sur l’ours qui entre dans un bar est à se rouler par terre
Quel est le principal conseil que vous donneriez à un aspirant PMO ?
A. Constituez-vous un réseau de soutiens influents au sein de l’entreprise
B. Définissez un ensemble d’indicateurs clés de performance pour mesurer, suivre et exprimer la valeur des projets
C. Veillez à ce que vos méthodes soient cohérentes et communes aux différentes équipes et aux différents services
D. Ne jouez pas au poker l’argent des études de votre fils. Les gosses n’ont plus aucun sens de l’humour de nos jours
Le projet dont vous êtes le plus fier ?
A. Il a permis d’accroître la maturité PPM des équipes de R&D
B. Il a été achevé avec deux mois d’avance et 15% de moins que le budget prévu.
C. Il a été si parfaitement exécuté de A à Z que j’en ai fait une étude de cas.
D. Nous avons réussi contre toute attente. Ce qui signifie que j’ai gagné mon pari avec Gégé de la compta
Quel est votre style de management ?
A. J’essaie d’accompagner les équipes et de leur offrir des conseils et des idées
B. J’interviens généralement dans les opérations quotidiennes, bien que je laisse volontiers faire les équipes lorsqu’elles n’ont pas besoin de moi
C. Je suis toujours là pour clarifier et optimiser les méthodes de travail, mais le reste dépend des équipes
D. J’arrive à me gérer moi-même la plupart du temps, c’est déjà quelque chose non ?
Quelle est la principale amélioration que vous avez apportée à votre organisation ?
A. J’ai contribué à améliorer la communication et la collaboration, et à rendre la sélection des projets plus judicieuse
B. Sous ma direction, nous avons vu les indicateurs de réussite des projets crever le plafond
C. J’ai fourni le cadre et la méthodologie cohérente qui rendent les projets reproductibles
D. Je vous ai déjà raconté ma blague sur l’ours qui entre dans un bar ?
Bon, et si vous étiez vraiment un personnage de Harry Potter…
A. Albus Dumbledore. Un visionnaire unanimement apprécié qui a contribué à faire de Poudlard une meilleure institution
B. Hermione. Elle a réussi à condenser deux jours de travail en un
C. McGonagall m’a toujours fait l’impression d’une femme à la tête bien faite
D. Je peux être Voldemort ?
L’HEURE DE VÉRITÉ A SONNÉ !
Si vous avez une majorité de A…
Le facilitateur
Vous êtes le type de PMO qui ne perd jamais de vue le tableau d’ensemble et la création de valeur à long terme au niveau du portefeuille. Vous vous attachez à offrir aux équipes opérationnelles et aux décideurs les bonnes pratiques et l’accompagnement dont ils ont besoin. Vous analysez de manière proactive la valeur et les risques pour en tirer des enseignements utiles et aider votre entreprise à atteindre ses objectifs.
La donnée est votre arme de prédilection. Vous devez vous assurer que vous bénéficiez d’une visibilité parfaite à l’échelle de l’organisation et que vous disposez de capacités d’analyse ou de simulation sophistiquées pour étayer les décisions stratégiques. Dans le cadre de l’évaluation d’un outil, assurez-vous qu’il offre des fonctions pointues de collaboration pour améliorer la cohésion des équipes et une grande facilité d’utilisation pour minimiser le travail de conduite du changement.
Si vous avez une majorité de B…
Le productif
Vous n’avez pas vraiment de temps à perdre en conjectures et considérations abstraites. Votre organisation a besoin d’améliorer ses résultats, et ce plutôt aujourd’hui que demain. Pour vous, c’est simple : tant que le projet est livré à temps, dans le respect du budget et du périmètre impartis, c’est gagné. Votre attachement aux résultats vous permet de vous concentrer sur l’exécution tactique et vous avez déjà amélioré la performance des projets de votre organisation.
Pour atteindre vos objectifs en matière de productivité, vous devez éliminer tout gaspillage ou inertie susceptible de rallonger les cycles des projets. Optez pour une solution puissante qui pourra automatiser au maximum le travail administratif et les tâches répétitives, avec de solides capacités de gestion des budgets et des ressources pour une efficacité accrue. Envisagez également d’adopter des fonctionnalités de gestion de produits.
Si vous avez une majorité de C…
Le gardien du temple
Tout jeu a ses règles. Et vous êtes là pour vous assurer que tout le monde respecte celles de votre PMO. Vous avez admirablement réussi à institutionnaliser des pratiques, méthodes et indicateurs standardisés. Vous avez établi une gouvernance claire pour les activités projets, ainsi que des règles et des procédures rationalisées. Il s’agit maintenant de les préserver dans le temps et d’en assurer la bonne application.
La méthodologie solide et cohérente que vous avez mise en place doit être transposée dans un environnement logiciel nativement compatible avec des flux de travail structurés. Vous avez notamment besoin d’une piste de vérification, de bibliothèques de documents partagés, ou encore de modèles et de rapports standard pour atteindre vos ambitions de standardisation et de rationalisation. Optez pour un outil flexible et évolutif qui saura grandir avec vous à mesure que votre organisation et vos méthodes gagneront en maturité et que vous commencerez à expérimenter avec les méthodologies agiles.
Si vous avez une majorité de D…
Le joker
Ce n’est pas facile à dire, mais il se pourrait fort bien qu’il y ait eu malentendu sur votre choix d’orientation professionnelle. La gestion de projets n’est peut-être pas suffisamment rock’n’roll pour vous. Saviez-vous qu’il est maintenant possible de gagner correctement sa vie en tant que testeur de bières artisanales ? À bon entendeur.
Alors, quel est votre profil ? Certains d’entre vous peuvent se reconnaître en plus d’une des familles de PMO décrites ci-dessus. La bonne nouvelle étant qu’il existe des outils qui cochent toutes les cases !
Découvrez notre brochure fonctionnelle pour en savoir plus sur ce qu’un outil de PPM peut apporter à un PMO.
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