On pourrait croire que le monde ne peut plus accélérer davantage. Pourtant, il le fait ! La technologie continue de redéfinir le champ des possibles en faisant émerger de nouvelles capacités. Celles-ci entraînent une évolution des attentes des clients et une redéfinition du niveau de performance que les organisations doivent atteindre. Par conséquent, quelle que soit la qualité des plans d’une organisation, il faudra les ajuster. C’est ce qui rend l’agilité organisationnelle si importante pour les entreprises d’aujourd’hui.
Pourquoi l’agilité organisationnelle est essentielle
Une organisation incapable de s’adapter rapidement à un contexte et des priorités changeants tout en minimisant les bouleversements organisationnels aura du mal à survivre, sans même parler de prospérer. À cet égard, le dernier rapport du Business Agility Institute est préoccupant.
Il indique que, de manière générale, l’agilité organisationnelle a légèrement reflué au cours de l’année écoulée. Le rapport évoque notamment une érosion significative des capacités collaboratives et stratégiques. Il s’agit de deux domaines dans lesquels l’agilité organisationnelle est essentielle. Les organisations doivent être en mesure de définir leurs priorités, buts et objectifs stratégiques. Elles doivent pouvoir approuver les investissements requis pour atteindre ces objectifs. Ou encore exécuter efficacement le travail associé à ces investissements. Lorsque la situation évolue, elles doivent en comprendre l’influence sur les priorités et les opérations pour procéder aux ajustements requis avec rapidité et efficacité.
L’agilité organisationnelle grâce à la collaboration
Pour réussir, la collaboration est encore plus cruciale. Tout changement est impulsé par des humains. Ils ont donc une influence importante sur la capacité d’une organisation à atteindre l’agilité organisationnelle. Une fois les reports d’investissements, les ajustements opérationnels, ou autres évolutions du portefeuille stratégiques approuvés, c’est à des humains qu’il incombera d’appliquer ces changements.
Des équipes impliquées et motivées parviendront relativement facilement à adapter leurs projets, à adopter de nouvelles priorités et à intégrer des contraintes changeantes. Cela minimisera le travail gaspillés sur des tâches dépriorisées. Et minimisera aussi le temps requis pour adopter le nouveau plan de travail. Cependant, sans collaboration efficace et sans implication des collaborateurs, on observera des retards indus, du temps gaspillé… Et une érosion générale de la capacité à optimiser le retour sur investissement.
Pourquoi certaines organisations éprouvent des difficultés avec la stratégie et la collaboration
Ce n’est pas par oubli ou négligence. Toutes les entreprises sont conscientes de la nécessité de créer et de maintenir de la cohérence entre leurs priorités et le travail effectué, ainsi que de l’importance d’une collaboration efficace. Souvent, le problème provient d’un manque de visibilité, et donc d’un manque de compréhension.
Sans un solide logiciel de gestion de portefeuilles de projets (PPM) tel que la solution de Sciforma, les organisations peinent à conserver une visibilité claire sur le travail mené à l’échelle de l’entreprise. Qui plus est, les équipes ne comprennent pas en quoi leur travail contribue à la réussite de l’entreprise.
En d’autres termes, l’agilité organisationnelle requiert une solution de PPM efficace pour fournir la visibilité et l’adaptabilité requises. Avec une telle solution, les organisations peuvent planifier, replanifier et communiquer de manière efficace et efficiente. Les équipes peuvent collaborer pour appliquer les bons changements, de la bonne manière, en un temps minimum. L’agilité organisationnelle progresse. Le retour sur investissement de l’organisation progresse.
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