Comment Septodont a fiabilisé ses décisions stratégiques sur son portefeuille de produits

Présentation de l’Entreprise

SECTEUR Pharmaceutique

FONDÉ 1932

IMPLANTATION Saint-Maur-des-Fossés, France

CHIFFRES 234 millions d’euros

EMPLOYÉS 1 800 employés à travers le monde

SITE WEB www.septodontcorp.com

“Septodont a un très large portefeuille de produits. La question du bénéfice/effort du maintien de certains produits historiques se pose donc toujours. Disposer d’un outil nous permettant de consolider l’effort requis pour chacun de ces produits nous permet de mieux en estimer le coût de maintien et vient nourrir des réflexions et décisions stratégiques sur l’intérêt ou non de conserver tel ou tel produit dans le portefeuille.”

Olivier Chabrier
Responsable des Programmes – Département des Affaires Pharmaceutiques

Aperçu de l’initiative

Septodont est un laboratoire indépendant spécialisé dans le développement, la fabrication et la distribution de produits dentaires. –

La multiplication du nombre de projets innovants couplée à l’évolution des exigences réglementaires a complexifié la gestion de ce portefeuille diversifié. Le manque de consolidation des tâches relatives à ces projets rendait difficile la prise de décisions sur les priorités à donner aux équipes impliquées. Plusieurs départements étant contributeurs, le manque de visibilité sur les actions à réaliser en accord avec la capacité à faire ont pu engendrer des incompréhensions entre départements et limiter l’efficacité du groupe.

Déployé en 2021, le logiciel de gestion de portefeuille de projets Sciforma a permis à Septodont d’améliorer ses décisions tactiques comme stratégiques ainsi que le pilotage de son portefeuille produit.

Septodont a choisi de se faire accompagner par le cabinet Noveane pour mener avec succès la mise en œuvre de la solution.

POUR SEPTODONT, L’EFFET SCIFORMA, C’EST :

La visibilité et la transparence sans lesquelles il est impossible d’anticiper

Désormais, toutes les données associées au développement et à l’enregistrement des produits sont automatiquement consolidées dans Sciforma, chacun est averti en temps réel des échéances à venir et peut ainsi anticiper les besoins en ressources et les éventuelles nouvelles embauches. Septodont est désormais habilité à préparer des plans de capacité sur 6 mois. Surtout, l’entreprise a maintenant une vision stratégique à 3 ans sur les activités portées par les produits.

Une rationalisation du pilotage du portefeuille produit

Le déploiement du nouveau système a été l’occasion de venir fluidifier les méthodes et modes de travail mis en place entre les différents départements concernés. Ceux qui des process qui pouvaient être clarifiés et optimisés l’ont été, et les pratiques de pilotage des projets et portefeuilles ont été harmonisées.

La mise en évidence des sur- et sous-affectations a renforcé l’organisation interne des différents services ( R&D, Réglementaire, Médical, gestion de projets) ainsi que la qualité des interactions, tandis que diverses instances décisionnelles réunissant les différentes directions ont été institutionnalisées afin de mieux cadrer les décisions relatives aux portefeuilles. –

Des décisions stratégiques plus éclairées, donc plus fiables

Parce que les données issues de Sciforma alimentent les comités de pilotage, les directeurs peuvent aisément prendre leurs décisions sur la base d’informations claires et objectives.

Cette meilleure compréhension a permis d’accélérer et de faciliter les décisions de priorisation, de décalage ou de réattribution des projets. Elle a également amélioré l’estimation du Total Cost of Ownership (ou coût total de possession) des divers produits composant le portefeuille, permettant ainsi à Septodont d’optimiser son mix produits.

“Parce que les données de Sciforma alimentent les comités de pilotage, les dirigeants peuvent facilement prendre des décisions basées sur des informations claires et objectives. Une meilleure compréhension a permis de prendre des décisions plus rapides et plus simples concernant la hiérarchisation, la reprogrammation et la réaffectation des projets.”

Olivier Chabrier
Responsable des Programmes – Département des Affaires Pharmaceutiques, Septodont