Mairie de Paris : améliorer l’efficacité opérationnelle et la cohérence des projets entre eux avec la digitalisation des processus budgétaires

Contexte

Le portefeuille de projets informatiques de la Mairie de Paris regroupe 380 applications professionnelles, soit 60 projets actifs gérés simultanément par 90 fournisseurs externes répartis sur plusieurs sites.
Avec un tel niveau de complexité, il est essentiel de pouvoir gérer efficacement tous les processus d’allocation, planification et validation budgétaire et d’avoir une visibilité précise sur ceux-ci.
La Mairie de Paris a ainsi pris la décision d’implémenter Sciforma (anciennement One2Team) pour leur gestion budgétaire de leur portefeuille de projets informatiques.
Ils comptent à présent plus de 600 utilisateurs sur la plateforme.

Enjeux

• Digitalisation des processus budgétaires
• Visibilité du portefeuille de projets
• Allocation plus efficace des budgets
• Accélération du démarrage de projets

“Avec One2Team (Sciforma), nous avons pour la première fois une vision claire des projets interfonctionnels. Pour le partage d’informations et le partage des meilleures pratiques, One2Team (Sciforma) nous a permis d’améliorer notre efficacité globale et d’améliorer la cohérence d’un projet à l’autre.”

Isabelle Poulet
Directrice du développement de projets, Mairie de Paris

Résultats

• Digitalisation des bons de commandes et du pilotage des enveloppes budgétaires
• Visibilité totale sur les applications de portfolio et d’entreprise
• Traçabilité contractuelle permettant une préparation du budget et un suivi plus efficace
• Automatisation du reporting opérationnel à travers un tableau de bord de pilotage d’atterrissage budgétaire
• Collaboration des équipes sur des plans interfonctionnels

À propos de Sciforma PPM

Sciforma est l’un des principaux éditeurs de logiciels de gestion de portefeuilles et de projets (PPM). Voici plus de 30 ans que nous fournissons nos solutions à plus d’un quart de million d’utilisateurs à travers le monde. Dotée de fonctionnalités de PPM, de SPM et de CWM, la solution de Sciforma aide les équipes à planifier et à réaliser leurs initiatives stratégiques en prenant des décisions objectives et éclairées au sujet de leurs portefeuilles de projets, leurs ressources et leurs objectifs stratégiques, le tout au sein d’une plateforme collaborative et personnalisable.

L’éditeur de logiciels se démarque de ses concurrents grâce à l’équilibre optimal entre l’ergonomie de son outil et sa capacité à proposer des fonctionnalités robustes, ainsi que par sa capacité à aider tant les équipes projets que les décideurs à résoudre leurs problèmes de communication stratégique, de planification, de suivi, d’exécution, etc.

Au cours des dernières années, Sciforma PPM a fusionné avec One2Team (2021) et avec KeyedIn (2023). Ceci renforçant ainsi ses capacités de PPM et de gestion de portefeuille stratégique (SPM).

Pour plus d’informations, rendez-vous sur sciforma.com. Suivez-nous sur LinkedIn.