NXP® : optimiser le développement et la fabrication de produits grâce à une gestion de portefeuilles de projets centralisée

Présentation de l’entreprise NXP®

Grâce à NXP®, des connexions et une infrastructure plus sûres sont au service d’un monde plus intelligent. L’entreprise propose des solutions destinées à simplifier, améliorer et sécuriser la vie de tous. Leader mondial des solutions de connectivité sécurisées pour les applications intégrées, NXP est à la pointe de l’innovation sur le marché des véhicules connectés sécurisés, de la sécurité de bout en bout, de la confidentialité et des solutions connectées intelligentes/IoT.

Présentation de l’initiative

C’est en 2014 que débute le processus de modernisation des systèmes de gestion de portefeuilles de projets de NXP, tout d’abord chez Freescale Semiconductor, peu de temps avant la fusion des deux entreprises. À cette époque, différents outils, comme Primavera, Microsoft Project, Project Enterprise, Enovia Projects et SPaRC/Dassault, sont utilisés au sein de divers secteurs d’activité et fonctions afin de mener à bien les activités liées à la gestion de projets. L’obsolescence programmée du système Primavera par Oracle accélère la recherche d’une nouvelle plateforme pouvant remplacer les outils existants et être utilisée comme système de registre unique et centralisé.

Pour que cette opération soit réalisable, l’outil devait répondre aux différents niveaux de maturité et besoins de tous les secteurs d’activité en matière de planification/suivi intégré des projets, de gestion des ressources et d’analyse des portefeuilles. En outre, les dirigeants et responsables PMO de l’entreprise devaient bénéficier d’une visibilité interorganisationnelle sur le développement technologique, les dépendances du cycle de vie de la fabrication et les informations relatives aux dépenses. La société Freescale Semiconductor découvre Sciforma durant la phase d’évaluation des outils disponibles.

La fusion de Freescale Semiconductor et NXP en 2015 renforce la nécessité d’implémenter une solution unique susceptible de faciliter l’intégration des secteurs d’activité et des processus de l’organisation. Sciforma, forte de sa capacité à connecter les différents domaines de l’entreprise grâce à une meilleure collaboration interfonctionnelle et une meilleure visibilité de la feuille de route des projets/produits, apparaît alors comme une véritable source d’avantage concurrentiel.

Motivations et exigences commerciales

Meilleure visibilité sur les dépenses de R&D

• Capacité à générer des rapports financiers et à préparer la revue complète des portefeuilles en un clic
• Capacité à effectuer une analyse rapide et régulière du budget/des coûts, la planification des ressources et des simulations de capacité en termes de ressources

Liaison entre la technologie et le développement de produit

• Analyse des portefeuilles de produits transversaux et visibilité descendante de la feuille de route (impossible avec des outils de planification de projet autonomes ou isolés)
• Capacité à connecter les projets pour favoriser une meilleure synergie entre le développement technologique, la fabrication et la gestion du cycle de vie des produits

Outil adapté aux divers secteurs d’activité et aux différentes équipes

• Solide ensemble de fonctionnalités PPM pouvant être configurées et personnalisées pour répondre aux besoins et aux niveaux de maturité spécifiques de chaque département
• Capacité à supporter un modèle PMO unifié incluant une fonction de planification centralisée et impliquant 10 secteurs d’activité

Solution intégrée pour l’entreprise NXP®

• Application centralisée permettant de standardiser les opportunités, la gestion du cycle de vie des projets (gates, check-lists, livrables, éléments de travail, planification et comptes-rendus) ainsi que la planification des ressources
• Capacité à réviser/ajuster les portefeuilles de projets en fonction des plannings des ressources sur la base des conjonctures commerciales, exploitant les toutes dernières informations avec un minimum d’effort afin de générer des rapports

Solution Sciforma

Fonctionnalités critiques du logiciel

Gestion des idées et des demandes

Planification des ressources et de la capacité

Planification et gestion de projet

Gestion de programme et de portefeuille

Gestion du temps des projets

Travail et collaboration sur les projets

Choix techniques

• Cloud : peu ou pas de personnalisation, mise à jour et actualisation faciles
• Intégrations : base de données des ressources RH et de la structure de reporting (les données concernant les ressources PPM étaient auparavant gérées manuellement), système financier/ERP pour le calcul des coûts et des allocations des projets
• Modularité et performance : réactivité du réseau, performance et accessibilité globales cruciales pour la satisfaction des utilisateurs

Services

• Formation des administrateurs
• Implémentation et intégration

Avantages prévus/réalisés et prochaines étapes pour NXP®

Un reporting plus rapide et une prise de décision plus qualitative

Auparavant, la collecte, l’agrégation et la consolidation des données prenaient jusqu’à 10 semaines. Désormais, ces opérations prennent 20 minutes. Le temps économisé est dorénavant consacré à l’analyse et la prise de décision. En outre, la fiabilité et la cohérence des données centralisées exploitées par l’outil analytique ont contribué à renforcer la qualité et la fiabilité des décisions prises dans des domaines tels que la planification de la capacité et l’analyse des portefeuilles.

Une gestion financière plus efficace

NXP permet de rassembler les données concernant l’utilisation réelle des ressources à partir des feuilles de temps des projets, transmettre ces informations à la finance et ainsi simplifier les crédits d’impôt, les subventions et la capitalisation IFRS grâce à une approche automatisée.

Une planification des ressources plus optimale

Grâce à la capacité de regrouper facilement les allocations de ressources et les besoins des projets, puis de les intégrer dans la solution de reporting, NXP a bénéficié d’une meilleure visibilité des besoins et lacunes du portefeuille en matière de personnel. Cette intégration avec les systèmes RH garantit la synchronisation des informations concernant les ressources et un meilleur alignement des processus d’accueil et de départ des ressources.