Faites-vous face à ces défis ?
Manque d'un référentiel commun / centralisé
Des membres d’équipe projet rapportent fréquemment qu’ils passent plus d’une journée par semaine à rechercher des informations. Résultat, selon une étude récente, 35 % des entreprises indiquent que ne pas avoir de “source centrale d’information projet” était un de leurs principaux enjeux business. Cela les conduit à l’achat d’un logiciel de gestion de projet.
Reporting hors-ligne
Les process de reporting hors-ligne (notamment la collecte manuelle, la conciliation et le formatage des données pour différents rapports et revues projets) prennent beaucoup de temps. Les membres d’équipe projet passent en moyenne une journée par semaine à préparer leurs rapports pour les réunions de revue des statuts et des projets.
Manque d'automatisation des tâches simples, de grand volume
Il est plus judicieux d’automatiser des tâches simples, opérées en grand volume, comme l’administration des feuilles de temps, l’affectation des tâches et le suivi de l’avancement des activités liées aux projets. 62 % des entreprises sondées considèrent “la saisie des temps / coûts des projets” comme principal enjeu les poussant à investir dans un logiciel de gestion de projet.
Manque de reporting fiable
La collecte d’informations provenant de fichiers Excel et d’autres fichiers de données a pour résultat l’augmentation de la probabilité que ces informations soient inexactes, redondantes, manquantes, indisponibles, inconnues ou périmées. Ces problèmes basiques de visibilité des données projet et de leur intégrité sont toujours cités comme un problème majeur par la plupart des organisations. 45 % des entreprises sondées considèrent la “ressaisie de données perdues” comme un des trois principaux facteurs qui les a poussé à investir dans un logiciel de gestion de projet.
Elimination du gaspillage au sein du projet
Base de Données et de Connaissances Centralisées
Il s’agit d’un référentiel centralisé, “unique version de la vérité” et un système d’enregistrement des données et des documents (notamment les bonnes pratiques, les templates et rapports). Il remplace les feuilles de calcul Excel et les autres applications desktop pour assurer une visibilité et intégrité des données. Et, comme toutes les informations sont stockées en un seul endroit, le gaspillage lié à la recherche d’informations est pratiquement éliminé.
Automatisation Simple de Tâche / Workflow
Pour la plupart des outils, la fonctionnalité de base de suivi de projet automatise les tâches communes qui n’apporte pas de valeur ajoutée, comme l’administration des feuilles de temps, la communication de l’affectation des tâches, le suivi de l’avancement et les validations, et les notifications et alertes associées.