Les opportunités sont illimitées. Pas les ressources
Que ce soit en tant que dirigeant ou conseiller, les responsables PMO et PPM jouent un rôle clé dans la sélection et la priorisation des projets. Les meilleurs projects sont définis par un solide ROI, mais aussi par leur pertinence par rapport à la stratégie de l’entreprise. En identifiant et cultivant de tels leviers business, le PMO peut maximiser la valeur créée pour l’organisation et se positionner comme atout stratégique.
Faites-vous face à ces défis ?
Changements continus des priorités commerciales et perturbations technologiques
Cela inclut l’impact de la numérisation et les ajustements fréquents des stratégies commerciales, des priorités, des budgets, des conditions du marché et du paysage concurrentiel. À mesure que les changements dans ces domaines s’accélèrent, la capacité des priorités du projet à rester synchronisées diminue. Selon une étude du Project Management Institute, l’évolution des priorités a été citée comme la première cause d’échec des projets.
Initiatives commerciales ratées
Les projets fournissent l’agent de changement nécessaire pour tout réaliser, des initiatives de transformation métier critiques aux programmes d’amélioration des processus tactiques. De toute évidence, il existe une forte corrélation entre un mauvais bilan en matière de création de valeur commerciale et des initiatives commerciales qui ont échoué.
Perte de productivité
Cela résulte de ressources travaillant sur les mauvais projets ou de projets qui sont « tués » en cours de route en raison d’un changement dans les priorités de l’entreprise.
Moral faible de l'équipe de projet
Les équipes de projet veulent travailler sur des projets porteurs de sens. Si les équipes n’ont pas une ligne de mire claire entre leur travail et l’impact sur les objectifs stratégiques, le moral en souffrira. Cela peut encore exacerber les vents contraires de la productivité.
Comment définir et mettre en place un modèle de sélection des projets ?
Obtenir une visibilité complète des données
Pour prendre des décisions éclairées, il faut avoir une vision claire de toutes les options disponibles : regroupez les données et les documents liés au projet dans une base de données numérique centrale, de qualité professionnelle, avec des mises à jour en temps réel.
Mettre en place des outils de comparaison efficaces
Pour comparer les projets, vous avez besoin de capacités avancées de notation et de classement. Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’analytique pour améliorer la prise de décision, consultez notre dossier sur la Gestion des Idées et de la Demande.
Effectuer des simulations réalistes
Vous devez être capable de simuler plusieurs scénarios au niveau de vos projets et de votre portefeuille et de les comparer à des projets réels. Plus d’informations sur les « what-if » scénarios dans notre dossier dédié à la Gestion de Portefeuille et de Programme.
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