Faites-vous face à ces défis ??
Changements constants de priorités business et disruptions technologiques
Cela inclut l’impact de la digitalisation et les ajustements fréquents des stratégies, priorités, budgets, conditions du marché et paysage concurrentiel des entreprises. Alors que les changements dans ces domaines ne cessent de s’accélérer, la capacité de garder des priorités synchronisées, elle, décline. Selon une étude du Project Management Institute, le changement de priorités est la première cause d’échec des projets [2].
Opérations en silos de données
La prolifération des silos de données au niveau des desktops et des drives locaux partagés a entravé les durées de cycle projet en ralentissant les workflows qui dépendent de la visibilité des données liées aux projets et d’un accès à ces données en temps réel. Seule la centralisation des données (par exemple, dans un cloud de référence) permet de maximiser la vitesse d’exécution des projets : elle est un prérequis à l’intégration et à l’automatisation des workflows à travers des silos fonctionnels, ainsi qu’à l’obtention d’un maximum de visibilité et d’accès aux données.
Incapacité à utiliser efficacement les ressources
Le principal défi pour les chefs de projet est d’obtenir les informations au bon moment afin d’anticiper et de prendre en compte les impacts d’événements externes sur leurs projets . D’un autre côté, sans rapport d’analyse sur les dépendances et le score de santé du projet, les cadres et les PMO ne sont pas en mesure de réagir rapidement et d’accélérer la prise de décision.
Incapacité à planifier et de visualiser les dépendances
La gestion des ressources est un défi pour la plupart des organisations et aucune organisation n’affirmerait avoir atteint un processus parfait dans ce domaine.
Amélioration de la durée du cycle projet
Sélection des projets
Il est important de ne pas sous-estimer l’importance de la sélection des projets pour déterminer les résultats de la durée du cycle projet. En plus de la valeur business, le risque d’exécution du projet (c’est-à-dire les risques et les conséquences de l’achèvement des projets en retard et hors budget) doit être une considération majeure pour déterminer quels projets poursuivre. Ce risque doit aussi étre une partie formalisée du processus de gestion de la demande et du modèle de priorisation des projets.
Optimisation des workflows
Les outils de gestion de projet automatisent les processus structurés de gestion de projet, afin de garantir qu’ils sont exécutés de manière efficace et reproductible. Cela inclut la standardisation et la rationalisation des propositions, des validations et des workflows du projet, ainsi que la possibilité de générer et de partager rapidement des dashboards et des rapports au niveau exécutif. Cela permet aussi de définir et recevoir des alertes et des notifications automatisées.