Collaboration Visuelle

• Création de tâches

En créant une carte, vous pouvez saisir une description de la tâche, des dates de début et d’échéance, une récurrence, une association à un projet, un statut, des dépendances de tâches, des affectations, des champs de tâches personnalisés, la création de sous-tâches, le suivi du temps par tâche…

• Conversations dans une tâche

Collaboration contextuelle possible dans chaque projet/tâche grâce au bloc de discussion où les utilisateurs peuvent interagir entre eux.

La communication entre les différentes parties prenantes est facilitée par les notifications : @mentions d’une personne ou d’un groupe, push emails sur une personne ou une équipe….

• Création de projet

Le “Board” offre une visibilité instantanée du projet aux différents contributeurs et permet de connecter les personnes, les équipes et les données.

Décrire le projet, créer des champs personnalisés et jalons, affecter des membres, définir les tâches et sous-tâches du projet, converser sur le projet…

• Exécution de projet

Grâce au « Slideboard », le contributeur peut facilement visualiser sa “to-do” à travers un KANBAN, quel que soient les projets et peut gérer tous les types de livrables : réunions, documents, tâches.

• Template par équipes/projets

Personnalisation des modèles en fonction des départements / cas d’utilisation (RH, marketing, service client, juridique, communication, ventes…).

• Conversations

La collaboration contextuelle est possible dans chaque carte projet/tâche directement à travers le bloc de discussion où les utilisateurs peuvent interagir entre eux ou en utilisant l’option de partage par e-mail.

La communication entre les différentes parties prenantes est facilitée par les notifications : @mentions d’une personne ou d’un groupe, push emails sur une personne ou une équipe….

• Espaces de travail d’équipe

Avec le « Gridboard », le contributeur ou le chef de projet peut suivre la progression et se concentrer sur les sujets en alerte.

Les vues peuvent être personnalisées au niveau de l’équipe, du rôle ou des préférences pour afficher des actions spécifiques à contrôler, par exemple : alertes, tâches de la semaine… Lorsqu’une vue est particulièrement importante pour la bonne collaboration des membres d’un groupe, il est possible de la partager mais aussi de l’épingler afin d’en faire la vue principale pour tous les membres.

• Portail de collaboration

Grâce à la carte projet, les membres peuvent collaborer, échanger et discuter en temps réel de l’état d’avancement, des décisions à prendre, consulter les résultats, distribuer des documents, émettre des alertes et des notifications.

• Collaboration en temps réel

Le bloc “Discussion” vous permet de discuter en temps réel et d’accéder à l’historique des conversations. Le bloc “Whiteboard” de la carte permet de saisir les notes prises en réunion, de faire du brainstorming, d’archiver la gestion des incidents, de conserver les leçons apprises pour l’amélioration continue…

• Stockage et partage de documents

Une carte de projet héberge un bloc “Document” personnalisable permettant de contextualiser les documents avec les informations descriptives contenues dans la carte.

Ce bloc peut être composé d’une ou plusieurs sections utiles à la classification des documents.

En supportant tous les formats de documents (texte, image, vidéo, présentation…) hébergés localement ou via un lien externe (Google Drive, SharePoint…), les documents sont centralisés en un seul endroit.

Ils peuvent être prévisualisés pour permettre à l’utilisateur de rester dans un environnement de travail unique.

Les documents contextualisés par la carte peuvent être facilement partagés (lien url, MS Teams, email) pour garantir l’accès à une version unique de référence, toujours à jour.

• Responsive design et application mobile

Désormais, grâce à notre nouvelle application Sciforma, les utilisateurs peuvent :

– Gérer leurs feuilles de temps directement sur leur téléphone, à tout moment et en tout lieu.

– Suivre leurs feuilles de temps soumises et les gérer directement

– Recevoir des notifications sur les prochaines soumissions de feuilles de temps et ne plus jamais manquer une échéance

– Noter le temps passé sur les tâches quotidiennes

– Envoyer les feuilles de temps à leur responsable sur une base hebdomadaire.

• Intégration avec des systèmes tiers

Sciforma s’intègre nativement à tous les outils collaboratifs comme Microsoft Teams, mais aussi Google Drive, Microsoft Excel, SAP… permettant d’envoyer et de recevoir des notifications, d’intégrer du contenu ou des tableaux de bord dynamiques, des formulaires…

Exemple avec Microsoft Teams

Collaborer et travailler directement dans Microsoft Teams
Ne changez rien aux habitudes de vos collaborateurs ! 

Avec Sciforma Deliver dans Microsoft Teams, les équipes partagent leurs notes, leurs documents et leurs calendriers projets dans Microsoft Teams ! Toujours depuis Microsoft Teams, les équipes gèrent les actions des projets auxquels elles participent, mettent à jour les statuts et créent des nouvelles tâches Sciforma directement depuis les channels de conversations Microsoft Teams !