Identifiez et priorisez les idées et projets alignés avec votre stratégie d’entreprise
Optimisez les bénéfices pour votre entreprise
Les ressources des projets sont limitées. Par conséquent, il est crucial de sélectionner les projets qui sont les plus susceptibles d’atteindre les résultats désirés, tels qu’une croissance rentable.
Améliorez la prise de décisions
La centralisation des processus et des données relatives aux décisions améliore la qualité et la cohérence de la prise de décision (efficacité), tout en améliorant la durée du cycle et la productivité (rendement).
Gérez les projets entrants de manière à maximiser la valeur ajoutée
Pourquoi adopter un processus de gestion des idées et des demandes ?
La gestion des idées et des demandes permet de s’assurer que des ressources limitées sont employées à la réalisation des meilleures idées et des projets les plus prometteurs. Une exécution parfaite d’un projet (en termes de délais, de budget et de périmètre) ne vous apporte rien si vous travaillez sur les mauvais projets.
Comment mettre en œuvre une méthode de gestion des idées et des demandes ?
La gestion des demandes dans Sciforma rationalise et normalise le processus de filtrage, de priorisation et d’approbation des idées de projets, demandes, propositions et études d’opportunité. Cela comprend la possibilité de gérer les demandes relatives aux projets planifiés ou non, ainsi que la possibilité de gérer la mise à jour constante du flux d’idées, de demandes et de projets.
Les avantages d'une solide méthode de gestion des idées et des demandes
Une fonctionnalité d’évaluation robuste permet de s’assurer que les ressources sont alignées avec les objectifs stratégiques et ont les meilleures chances d’atteindre les résultats désirés, le tout avec un niveau de risque acceptable.
Pourquoi Sciforma pour votre méthode de gestion des idées et des demandes ?
La solution de gestion des idées et des demandes de Sciforma est flexible, pour pouvoir prendre en compte différents niveaux de maturité des processus, secteurs d’activité et cultures organisationnelles.
Ils nous font confiance
Rationalisez et normalisez le processus de filtrage, de priorisation et d’approbation des idées de projets, demandes, propositions et études d’opportunité.
- Consolidez la collecte et le suivi des demandes en un unique portail internet centralisé pour la soumission des idées de projets.
- Tirez parti de captures automatiques et manuelles de l’évaluation fournissant une synthèse instantanée et mettant en relief les points clés de l’étude d’opportunité.
- Facilitez l’examen des études d’opportunité pour les gestionnaires de portefeuilles grâce à un tableau de bord de l’encours.
- Visualisez les connexions N-N entre les idées, les études d’opportunité et les projets, pour avoir une vue d’ensemble du cycle de vie du projet.
Une démarche collaborative pour prioriser efficacement les projets et prendre les bonnes décisions
- Automatisez un processus collaboratif de prise de décision/approbation des idées initiales et des études d’opportunité aux projets en cours.
- Gérez facilement les interdépendances et contraintes, ainsi que la communication entre les parties prenantes grâce aux connexions N-N.
- Utilisez les notes collaboratives échangées pour garder trace des commentaires et informations importants.
Fonctionnalités dynamiques pour gérer un encours en constante évolution.
- Paramétrez le processus pour le traitement des idées, des demandes et des études d’opportunité.
- Faites évoluer vos champs descriptifs et vos critères de notation pour refléter les changements de priorités de l’entreprise.
- Gérez les demandes relatives aux projets planifiés ou non, ainsi que la mise à jour constante du flux d’idées, de demandes et de projets.
- Ajoutez des idées aux projets en cours.
- Utilisez des champs descriptifs et des critères de notation partagés et constants durant tout le cycle de vie (idée, étude d’opportunité, projet) pour assurer la continuité du processus d’évaluation.
La flexibilité requise pour adapter le processus à divers niveaux de maturité, secteurs, et cultures organisationnelles.
- Configurez des modèles pour gérer différents types de projets, dont les besoins en informations et en processus peuvent varier. Cela inclut des modèles pour les critères de notation et les champs descriptifs des idées et des études d’opportunité.
- Gérez des idées et études d’opportunité aux caractéristiques quantifiables comme non quantifiables.
Utilisez la méthodologie de gestion de projets de votre choix
Sciforma est compatible avec les méthodes Agile, Waterfall, Phase Gates et CCPM.
Intégration Agile
L’intégration Agile et Gestion de portefeuilles de projets permet de combiner les méthodes Agile et Waterfall dans un même projet, et offre la possibilité de créer des sprints avec des points (story, budgétés, référence) ainsi qu’un tableau des activités.
Chaîne critique
Prise en charge de la méthodologie de la chaîne critique, y compris l’identification de la chaîne critique, la génération de tampons, le nivellement des ressources à rebours, les fever charts et la synchronisation multi-projets.
Phase/Gate
Prise en charge de la méthodologie Phase/Gate, y compris de modèles incluant les livrables et les risques, les réunions d’approbation et de validation de gate, et les compte-rendus.
Découvrez comment les entreprises utilisent Sciforma
“La visibilité accrue sur l’occupation des ressources devait aussi conduire à améliorer le processus de soumission des projets, et leur sélection par la direction. Toute demande aboutissant à une étude d’opportunité est soumise à l’aval d’un comité stratégique informatique bi annuel spécialement mis en place par l’équipe PMO. Il fallait à ce comité de décision des données fiables, qu’elles soient constatées ou projetées, pour réaliser ses arbitrages et prioriser les projets en fonction des ressources disponibles.”
Christophe Lejeune, PMO
“A son arrivée chez BIOASTER en 2013, Carole Leroy rédige un cahier des charges pour identifier une solution de gestion de projets (PPM). L’outil PPM doit être utilisé au cours de plusieurs phases, à commencer par l’évaluation et la sélection des projets.”
Carole Leroy, PMO
“Aubert & Duval avait besoin d’un système permettant de recueillir et de consolider la demande de projets pour pouvoir anticiper les évolutions de capacité requises en fonction de la charge des projets en cours et prévisionnels.”
Arnaud Montels, PMO Manager - Aubert Duval
Découvrez nos fonctionnalités clés
Sciforma a été conçu pour répondre aux principales difficultés qui affectent directement les objectifs/indicateurs de performance stratégiques du PMO afin de permettre à l’entreprise d’atteindre son objectif principal : une croissance rentable.
