Libérez le potentiel de votre entreprise avec la gestion adaptative des ressources
Rendez votre entreprise plus réactive et plus adaptable
Construire des équipes pertinentes, mobiliser les ressources rapidement et ajuster les charges (lors de planification ou pendant l’exécution des projets) de façon agile ; voici les clés du succès pour atteindre ses objectifs en termes de délais de mise sur le marché et de compétitivité durable.
Optimisez l’impact commercial
L’excellence dans la gestion du talent, c’est avoir à disposition les bonnes ressources, avec les bonnes compétences, travaillant à un taux d’utilisation optimal sur les projets qui ont le plus de valeur. Ceci est également la formule pour maximiser la valeur et l’impact commercial.
Une planification et une gestion des ressources simplifiées, et plus efficaces
PMO : bénéficiez des éclairages dont vous avez besoin pour optimiser l'activité projets
- Accédez à des données fraîches et précises, en temps réel, pour mieux comprendre la valeur ajoutée et les risques liés aux projets.
- Bénéficiez d’une meilleure visibilité sur l’allocation des ressources, les dépenses, les conflits d’affectation et l’évolution des effectifs
- Utilisez des vues et rapports de capacité à faire qui permettent à l’utilisateur de se projeter dans l’avenir en ce qui concerne les ressources sous- ou sur-allouées.
Gestionnaires de ressources : renforcez votre maîtrise sur l’activité pour en stimuler l’efficacité
- Faites-vous une idée de l’état des plannings de votre équipe et mesurez votre capacité à prendre en charge de nouveaux projets : identifiez rapidement les ressources qui sont sous-utilisées ou en surcharge, que ce soit pendant l’exécution du projet ou sa planification, grâce à des indicateurs de couleurs
- Affectez des tâches à vos ressources et mettez à jour votre calendrier en quelques secondes.
- Approuvez les demandes de ressources des chefs de projets et allouez des ressources à un projet sans besoin de demande préalable du chef de projets.
Chefs de projets : maximisez les chances de réussite de vos projets
Obtenez une vue d’ensemble de l’état et de l’avancement des projets, avec des informations à jour sur les travaux en cours et planifiés, une meilleure visibilité sur les ressources et la capacité, et une visualisation des interdépendances. Mettez facilement en évidence les sous-effectifs dans l’équipe projets Collaborez facilement avec les gestionnaires de ressources grâce à des espaces de travail et des outils dédiés permettant d’éliminer les e-mails et de réduire la charge administrative pour vous concentrer sur le travail à forte valeur ajoutée. Utilisez un flux de travail automatisé et personnalisé pour constituer des équipes et demander des ressources.
Fédérez toutes les parties prenantes
Parce que Sciforma est conçu pour s’adapter à différents profils, l’outil permet à toutes les parties prenantes de la gestion de projets et de portefeuilles (dirigeants, stratèges, SRO, PMO, contrôleurs financiers, chefs/gestionnaires de projets, membres d’équipe, gestionnaires de ressources, clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) de gérer leurs portefeuilles, programmes, produits et projets de manière centralisée. Des droits attribués individuellement ou pas profil permettent de gérer finement les accès aux fonctionnalités de l’outil ainsi qu’aux modes lecture ou édition.
Chefs de projets : maximisez les chances de réussite de vos projets
Obtenez une vue d’ensemble de l’état et de l’avancement des projets, avec des informations à jour sur les travaux en cours et planifiés, une meilleure visibilité sur les ressources et la capacité, et une visualisation des interdépendances. Mettez facilement en évidence les sous-effectifs dans l’équipe projets Collaborez facilement avec les gestionnaires de ressources grâce à des espaces de travail et des outils dédiés permettant d’éliminer les e-mails et de réduire la charge administrative pour vous concentrer sur le travail à forte valeur ajoutée. Utilisez un flux de travail automatisé et personnalisé pour constituer des équipes et demander des ressources.
Ils nous font confiance
- Regroupez les ressources et catégorisez-les par rôle.
- Analysez facilement la charge à venir à l’échelle d’une équipe ressources, en prenant en compte les projets en cours comme les projets prospectifs.
- Créez des rapports pour analyser l’écart entre les demandes/allocations et les allocations/affectations.
Affectez des ressources nominatives comme des ressources non-nominatives (qualifiées par organisation et/ou métier et/ou compétences,) ainsi que des profils génériques (comme les ressources non-nominatives si ce n’est que leurs définitions sont pré-enregistrées pour en faciliter la réutilisation et l’analyse).
Assignez ou remplacez facilement des ressources (par exemple, quand un membre d’équipe quitte l’organisation) pour plusieurs activités tout en conservant automatiquement les charges réelles et restantes.
Affectez et suivez les ressources de façon uniforme ou non-uniforme et résolvez les conflits de ressources entre plusieurs projets.
Constituez des équipes projets hautement efficaces à partir d’un ensemble clairement défini de ressources disponibles pour un projet, quelle que soit l’origine de ces ressources, et en utilisant les méthodes de votre choix : ajouts manuels de ressources, ressources dédiées, ressources allouées, ressources engagées.
Utilisez la méthodologie de gestion de projets de votre choix
Sciforma est compatible avec les méthodes Agile, Waterfall, Phase Gates et CCPM.
Intégration Agile
L’intégration Agile et Gestion de portefeuilles de projets permet de combiner les méthodes Agile et Waterfall dans un même projet, et offre la possibilité de créer des sprints avec des points (story, budgétés, référence) ainsi qu’un tableau des activités.
Chaîne critique
Prise en charge de la méthodologie de la chaîne critique, y compris l’identification de la chaîne critique, la génération de tampons, le nivellement des ressources à rebours, les fever charts et la synchronisation multi-projets.
Phase/Gate
Prise en charge de la méthodologie Phase/Gate, y compris de modèles incluant les livrables et les risques, les réunions d’approbation et de validation de gate, et les compte-rendus.
Ce que nos clients disent de la gestion des ressources avec Sciforma
« Le PMO dispose désormais d’une vision consolidée du plan de charge à 18 mois, par équipe et par métier, pour les projets en cours et à venir. »
Arnaud Montels
PMO
« Notre entreprise était affectée par notre incapacité à répondre facilement à la question : “Nos ressources sont-elles allouées de manière à servir nos priorités stratégiques ?” Nous avions un angle mort, et il était essentiel pour nous d’y voir plus clair. »
Doug Erfle
PMO
« Il n’y avait pas de méthode établie pour suivre les investissements, qu’il s’agisse de coûts directement liés aux projets ou d’investissements en matière de ressources humaines. Le recours à un outil va nous permettre de suivre et mesurer tout ceci, et ainsi de révéler le véritable ROI de la mise en œuvre de chaque projet. »
Lisa Jonas
Directrice du PMO
Découvrez nos fonctionnalités clés
Sciforma a été conçu pour répondre aux principales difficultés qui affectent directement les objectifs/indicateurs de performance stratégiques du PMO afin de permettre à l’entreprise d’atteindre son objectif principal : une croissance rentable.
