Comment déployer des initiatives stratégiques
Chez Sciforma, nous sommes convaincus que c’est au PMO ou à l’EPMO (un PMO à l’échelle de l’entreprise) que doit revenir le rôle de Directeur de la Transformation.
Pourquoi ? Parce que les projets ont toujours été et demeurent à ce jour les vecteurs du changement organisationnel. Il faut passer par des projets ou des programmes afin de mettre en œuvre un plan stratégique, de déployer un nouveau service à usage interne, ou de développer et commercialiser un nouveau produit. Le PMO, centre névralgique de toutes les activités de gestion de portefeuilles de projets, est en position idéale pour assumer cette responsabilité et impulser le changement au sein de son organisation. C’est d’autant plus flagrant pour les EPMO, qui jouissent d’une vision globale sur l’ensemble des portefeuilles, programmes et projets de l’organisation ; ils peuvent ainsi s’assurer de l’optimisation stratégique de l’allocation des ressources, et veiller à ce que soient priorisés les projets servant le mieux les objectifs stratégiques –
Les PMOs / bureaux de projets peuvent tirer avantage du logicel de PPM Sciforma
Centralisation et visibilité des données
Le premier avantage d’un système PPM comme Sciforma est la visibilité des données via la centralisation dans le cloud. Cela fournit à l’ePMO une version unique de la vérité et lui permet d’avoir une vue claire de tous les projets, ressources, budgets, coûts et activités de tous les départements. En conséquence, le PMO peut prendre de meilleures décisions plus rapidement avec des données consolidées fiables et en temps réel. Il peut ainsi offrir des conseils éclairés aux décideurs dans son organisation.
Optimiser la sélection des projets
L’un des plus grands défis pour les entreprises est d’éviter d’investir dans des projets sans valeur ou à faible valeur ajoutée ou dans des projets non alignés sur les objectifs stratégiques de l’entreprise. C’est là que nous assistons au plus grand retour sur investissement pour les clients de Sciforma. Grâce aux fonctionnalités de gestion de la demande et de simulation de portefeuille, vous pourrez optimiser la sélection des projets. Avec un tel système en place, un PMO peut noter et classer les propositions en fonction de plusieurs critères de sélection, y compris l’alignement avec la stratégie
Un outil conçu pour les PMO
Bien sûr, un système PPM pour fonctionner correctement doit fournir à vos chefs de projets les outils dont ils ont besoin pour planifier et suivre leurs projets, quelle que soit la méthodologie choisie. Vous souhaitez que vos chefs de projet cessent d’utiliser Excel ou d’autres outils pour vous fournir les données dont vous avez besoin. C’est pourquoi chez Sciforma, nous offrons aux chefs de projet la possibilité de planifier leurs projets dans la méthodologie de leur choix.
Décuplez votre efficacité et votre productivité
Enfin, avec un logiciel PPM comme Sciforma, un PMO peut augmenter la productivité et l’efficacité en automatisant et en accélérant les tâches. Nos utilisateurs constatent une réduction moyenne de 25% du temps de gestion de projet effectué sur des tâches sans valeur ajoutée.
Sciforma couvre toutes les fonctionnalités critiques nécessaires aux PMOs
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Découvrez comment les entreprises utilisent Sciforma
“La visibilité accrue sur l’occupation des ressources devait aussi conduire à améliorer le processus de soumission des projets, et leur sélection par la direction. Toute demande aboutissant à une étude d’opportunité est soumise à l’aval d’un comité stratégique informatique bi annuel spécialement mis en place par l’équipe PMO. Il fallait à ce comité de décision des données fiables, qu’elles soient constatées ou projetées, pour réaliser ses arbitrages et prioriser les projets en fonction des ressources disponibles.”
Christophe Lejeune, PMO
“A son arrivée chez BIOASTER en 2013, Carole Leroy rédige un cahier des charges pour identifier une solution de gestion de projets (PPM). L’outil PPM doit être utilisé au cours de plusieurs phases, à commencer par l’évaluation et la sélection des projets.”
Carole Leroy, PMO
“Aubert & Duval avait besoin d’un système permettant de recueillir et de consolider la demande de projets pour pouvoir anticiper les évolutions de capacité requises en fonction de la charge des projets en cours et prévisionnels.”
Arnaud Montels, PMO Manager - Aubert Duval