Consacrez votre temps sur des tâches à valeur ajoutée
Augmentez la productivité
Les utilisateurs doivent dédier du temps à la présentation de leurs feuilles de temps, tandis que les chefs de projet et responsables de ressources doivent passer du temps à les administrer. L’automatisation des feuilles de temps vous fait gagner du temps et permet aux équipes de se consacrer davantage à des activités à valeur ajoutée.
Améliorez la planification des projets
Réaliser un suivi précis des délais et des charges améliore la planification des projets, notamment l’estimation des ressources et du budget, et vous aide à évaluer de manière réaliste quand les projets seront achevés. Les propositions et les plannings peuvent alors s’appuyer sur des processus qui sont eux-mêmes basés sur des données et sur l’expérience, et il est plus facile d’anticiper les indisponibilités des ressources.
Aidez vos équipes à exceller
Chefs de projets et responsables de ressources : suivez les temps passés et les coûts pour prendre les bonnes décisions
Tirez profit d’un processus en deux étapes (chefs de projets et responsables de ressources) pour approuver les délais à appliquer au projet entier.
Améliorez la collaboration au sein des équipes projets et sachez à tout moment qui travaille sur quoi.
Suivez finement l’évolution des données réelles par rapport aux prévisions
Cessez de perdre du temps (et de l’argent) sur des tâches dépourvues de valeur ajoutée
Appuyez-vous sur les données relatives aux temps passés pour améliorer les décisions de gestion de portefeuilles et de projets ainsi que la planification des projets
Membre d'équipe projet : à vous une saisie des temps plus intuitive
Rapportez le temps passé sur les projets au moyen de feuilles de temps complètes, à la semaine ou au mois
Rapportez le temps passé sur différentes activités, sur différents projets, en un seul écran
Communiquez et collaborez avec d’autres membres de l’équipe grâce à la gestion du travail (fonctionnalités d’échange pour accélérer la collaboration au sein des équipes projets à l’échelle d’un groupe de travail).
Fédérez toutes les parties prenantes
Parce que Sciforma est conçu pour s’adapter à différents profils, l’outil permet à toutes les parties prenantes de la gestion de projets et de portefeuilles (dirigeants, stratèges, SRO, PMO, contrôleurs financiers, chefs/gestionnaires de projets, membres d’équipe, gestionnaires de ressources, clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) de gérer leurs portefeuilles, programmes, produits et projets de manière centralisée. Des droits attribués individuellement ou pas profil permettent de gérer finement les accès aux fonctionnalités de l’outil ainsi qu’aux modes lecture ou édition.
À vous la sérénité
Sciforma est l’un des principaux fournisseurs de logiciels de gestion de portefeuille et de projet (PPM). Depuis 1982, nous fournissons des solutions à plus d’un quart de million d’utilisateurs dans le monde.
Nous nous engageons à accompagner chacun de nos clients au quotidien pour atteindre, ensemble, leurs objectifs.
En tant que fournisseur de services dans le cloud, notre certification ISO 27001 témoigne de notre engagement à protéger les données de nos clients et à leur fournir nos produits SaaS en toute sécurité.
Ils nous font confiance
Suivez les charges réelles et le temps restant par rapport aux activités planifiées, avec des notes qui améliorent la collaboration entre les chefs de projets, les responsables de ressources et les utilisateurs.
Suivez le temps hors-projet afin d’améliorer l’efficacité de l’organisation.
Suivez les jours non ouvrés déjà utilisés pour l’année en cours.
Créez et gérez efficacement les éléments de travail affectés : les événements, les actions, les demandes d’évolution et les livrables, avec une vue Kanban permettant de les mettre à jour facilement.
Tirez parti d’un processus d’approbation des feuilles de temps en deux temps (responsable de ressources et/ou chef de projets) proposant des fonctionnalités intégrées de planification et de pilotage des projets.
Automatisez les demandes d’absence et le processus d’approbation.
Offrez aux utilisateurs la possibilité d’épingler les activités qu’ils veulent voir de manière récurrente.
Donnez-leur accès à des fonctionnalités de gestion d’agenda et de demandes d’absences leur permettant de voir facilement les éléments de travail et les feuilles de temps à venir.
Établissez des intégrations avec le registre d’activité Agile pour importer le temps passé sur des activités d’éléments du Backlog afin d’éviter les doublons.
Utilisez la méthodologie de gestion de projets de votre choix
Sciforma est compatible avec les méthodes Agile, Waterfall, Phase Gates et CCPM.
Intégration Agile
L’intégration Agile et Gestion de portefeuilles de projets permet de combiner les méthodes Agile et Waterfall dans un même projet, et offre la possibilité de créer des sprints avec des points (story, budgétés, référence) ainsi qu’un tableau des activités.
Chaîne critique
Prise en charge de la méthodologie de la chaîne critique, y compris l’identification de la chaîne critique, la génération de tampons, le nivellement des ressources à rebours, les fever charts et la synchronisation multi-projets.
Phase/Gate
Prise en charge de la méthodologie Phase/Gate, y compris de modèles incluant les livrables et les risques, les réunions d’approbation et de validation de gate, et les compte-rendus.
Ce que nos clients disent de la gestion des temps avec Sciforma
« L’activité de la DSI a été multipliée par plus de trois depuis que nous avons adopté Sciforma en 2012. L’outil nous a indéniablement aidés à gérer avec succès ce développement rapide, sans complexifier notre organisation. »
Philippe HAYES, Responsable IT
Découvrez nos fonctionnalités clés
Sciforma a été conçu pour répondre aux principales difficultés qui affectent directement les objectifs/indicateurs de performance stratégiques du PMO afin de permettre à l’entreprise d’atteindre son objectif principal : une croissance rentable.
