Make the most of your staff

スタッフを最大限に活用する

リソース管理とキャパシティプランニングの改善は、ほとんどのプロジェクト管理部門やPMOにとっての最優先事項です。この分野のプロセスが不適切な場合、市場への対応力が低下するリスクがあるんのが大きな理由です。その結果、収益、コスト削減、顧客満足度、マーケットシェアなどが損失を受けます。

このような課題に遭遇していませんか？

リソースの過負荷または未使用

誤った、不正確な、または古いデータに基づく意思決定

プロジェクトの立ち上げ時期の誤り、スケジュール遅れ

複雑なリソース割り当て

適切なリソース割り当てモデルを定義し、実装するには？

重点的な情報システムの支援

PPMソフトウェアがあれば、見て、理解して、判断して、課題を解決することができます。リソース管理を改善するには必要ですが、本当に最適化するためにはそれだけでは不十分です。

明確なルールを設ける

卓越したリソース割り当てを実現するには、プロジェクトやアクティビティ全体におけるリソースの割り当てを管理する明確なルールと条件を確立するプロセスも必要です。誰が、誰に、いつ、どのようにリソースの要求を開始するのか。プロジェクトのシフト、スコープの変更、リソースの利用不可などの理由で発生する競合にどのように対応するのか？

明確で構造化された意思決定チェーンの定義

ビジネスの優先順位と戦略を明確に見定め、タイムリーで一貫した割り当てを決定する能力が必要です。障害や予期せぬ出来事で計画が影響を受けるたびに、トレードオフの判断を下す能力も必要です。また、競合を解決するメカニズムも必要です。そして、すべての人とつながり、すべての人がアクセスできるプロセスが必要です。