プロジェクトリーダーはサステナビリティのトレーニングを受けるべきか？

プロジェクト・ポートフォリオ・マネジメント(PPM)とサステナビリティは、2つの異なる領域のように見えるかもしれませんが、実際には密接に関連しています。PMOやPPMリーダーがサステナビリティプロジェクトを推進する機会が増えている今、サステナビリティに特化したトレーニングを実施することは、組織として理にかなっているのではないでしょうか。その理由を探ってみましょう。

PPMがサステナビリティと出会うとき

サステナビリティ：新たな企業の要件

近年、サステナビリティは企業にとって重要な要素となっています。消費者はますます環境に優しい製品やサービスを求めるようになっており、IBMの調査によれば、57%の人が環境への影響を減らすために購買習慣を変えると言っています。

その結果、環境に配慮したビジネスは投資家にとっても魅力的なものとなっています。コロナに関連した混乱でさえその傾向は変わっておらず、79％の投資家が持続可能な投資に焦点を当てています。そのため、アナリストはサステナビリティの取り組みと事業の収益性との間には正の相関関係があると観察しています。

そのため、多くの組織がサステナビリティの取り組みと投資を強化しています。例えば、消費財大手のプロクター・アンド・ギャンブル社は、2030年までにすべての梱包材を完全にリサイクル可能または再利用可能なものにすると宣言しています。

サステナビリティ実現のためのプロジェクト

大きな目標を設定し発表することは良い第一歩ですが、実際にビジネスをより持続可能なものにするには変革が必要です。ほとんどの場合、この変革はプロジェクトを通じて実現されます。

とはいえ、サステナビリティ戦略を成功させるためには、組織、PMO、プロジェクトチームが、この種のプロジェクトを計画し、実施する権限を持っていることが重要です。

従来のPPMの課題とサステナビリティ特有の課題

従来のプロジェクトの課題

他の企業イニシアチブと同様、サステナビリティプロジェクトもPPMのトリプル制約（戦略との整合性、利益の最大化、リソースの有効活用）の対象となります。具体的には、現在のPMOとプロジェクトリーダーは、次の点で複雑な課題に直面しています。

• リソース不足：市場と職場環境の混乱が、プロジェクト遂行に利用可能な財務的、人的、技術的リソースに負担をかけています。
• 複雑さ：組織のプロジェクトには通常、複数のステークホルダーと相互依存するシステムが関与するため、問題を特定し、優先順位をつけることが難しい場合があります。
• 不確実性：プロジェクト組織は、常に新しい技術、法規制の変更、市場動向の変化など、不安定な環境に対処する必要があります。さらに、リスク状況の変化や、プロジェクトの成功を脅かす新たな脅威の出現もあります。

サステナビリティプロジェクトの課題

サステナビリティプロジェクトも独自の課題に直面しています。まず、データの入手可能性の問題から見てみましょう。

環境への取り組みを完了させるには、特定の行動の環境への影響とパフォーマンスに関する最新で信頼性のあるデータにアクセスできるかどうかが鍵となります。しかし、環境への影響評価は比較的新しい分野であるため、そのようなデータを収集し、扱うことは困難です。また、このような変革的プロジェクトには、標準化されたKPIや指標が不足していることが多く、目標を追跡し、報告することが難しくなります。

このようなデータ収集と報告の課題から、サステナビリティプロジェクトに多くのステークホルダーを巻き込むことが難しくなります。これには従業員だけでなく、サプライヤー、投資家、規制機関なども含まれます。これが、サステナビリティの取り組みがしばしばスポンサーシップの問題に直面する理由でもあります。

では、PMOはどうすれば、これらの高度な課題を伴うプロジェクトを成功させることができるのでしょうか？

グリーンPPMリーダーのメリット

すべての障害を魔法のように取り除くことはできませんが、環境に敏感なプロジェクトリーダーを持つことは、このような変革的なプロジェクトを実現する上で大いに役立ちます。

持続可能なプロジェクトであろうとするならば、計画から実施に至るまで、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて環境に配慮すべきです。プロジェクトの影響を初期の段階で考慮し、評価することで、マネージャは潜在的なリスクや機会を察知し、適切に対応することができるので、コストのかかるミスを防ぐことができます。しかし、多くのPMOは古い習慣に頼りがちで、スコープ設定やプランニングの段階ではサステナビリティの問題を放置しています。そのため、サステナビリティをプロジェクトの”設計に組み込む”べき理由を理解する、環境リテラシーの高いPPMリーダーの存在が重要になります。

適切なサステナビリティトレーニングを受けたPPMリーダーであれば、課題と機会を理解し、社内外の期待を管理し、効果的にコミュニケーションを図ることができるでしょう。その結果、ステークホルダーの関与も上がり、取り組みに対する信頼と支持の構築にも寄与します。

サプライヤーに関しては、これは特に重要です。サプライヤーはビジネスの環境負荷に大きくかかわっていますが、彼らと連携して変革を促すことが難しい場合があります。トレーニングを受けたプロフェッショナルであれば、そのような課題に対処するのにより適しているかもしれません。

次のステップは？

サステナビリティの問題と目標への注目が高まる中、PPMリーダーがCSRや環境の原則と実践をより深く理解することは、組織がサステナビリティの課題を達成する上で大いに役立ちます。

ただし、トレーニングやスキルだけでは、プロジェクトポートフォリオマネジメントを最適化するのに十分ではありません。PMOは、PPMを成功させるには、データを収集、処理、分析するための強力なツールも必要であることを決して忘れてはなりません。