ポートフォリオマネージャとプロジェクトマネージャの違い

プロジェクトマネジメントとポートフォリオマネジメントの違い

プロジェクトマネジメント協会（PMI）は、プロジェクトマネジメントを「特定の知識、スキル、ツール、テクニックを使用して、人々に価値あるものを提供すること.」と定義しています。

同様にポートフォリオマネジメントとは、「1つ以上のポートフォリオの集中管理であり、特定の戦略的ビジネス目標を達成するために、プロジェクト、プログラム、その他の関連作業を識別し、優先順位を付け、承認し、管理し、コントロールすること」と定義しています。

これらの定義は意図的に広範なものですが、PM（プロジェクトマネージャ）とPfM（ポートフォリオマネージャ）の主な違いについての考えを提供してくれます。

プロジェクトとは、製品、サービス、システム（「価値あるもの」）の提供に向けられた焦点を絞った取り組みであると理解されます。対照的にポートフォリオは、ビジネス戦略を考慮した、より長期的で動的なものです。

プロジェクトマネジメントは、一定の期間内に明確に定義された目標を実現することを追求します。ポートフォリオマネジメントは、企業全体の利益とリソースを最大化することに焦点を当てた、より大局的な視点にたっています。

両分野の補完性と相乗効果は明白であり、通常、組織にはプロジェクトマネージャとポートフォリオマネージャの両方が必要です。ただし、PMとPPMは性質が異なるため、それぞれの役割と求められるスキルは大きく異なります。

プロジェクトマネージャの主な責任と能力

プロジェクトとは、新製品ラインの立ち上げ、新システムの導入、マーケティング戦略の成功など、固有の目標に焦点を当てた、あるいは特定の改善領域を対象とした、期限付きの取り組みです。プロジェクトマネージャは、決められたスケジュール、予算、リソース割り当ての範囲内で目標を達成する責任を負います。

プロジェクトマネージャの具体的な責任は組織によって異なりますが、通常は以下のものが含まれます。

• プロジェクトの目標と要件が明確で実現可能であることを確認する。
• 現実的なスケジュールに沿って、タスクと主要なマイルストンの詳細を含めたプロジェクト計画を立てる。
• 予算要件を明確にする。
• プロジェクトの進捗状況をモニタリングし、プロジェクトのリスクに注意を払いながら、予算とスケジュールの遵守を確認する。
• プロジェクトチームを管理し、結束力と適切な協力体制を確保する。
• 適切なステークホルダーとプロジェクトの主要な情報を共有する。

プロジェクトマネージャにとっての重要な課題は、作業協力やタスク管理に関連する運用上の問題と、変化するクライアントやプロジェクトオーナーの要求や期待を調和させることです。

プロジェクトの状況を定期的に再評価することも求められます。クライアントからの新たなリクエストや仕様がなくても、組織や市場環境の変化により、プロジェクトが実行中に軌道から外れてしまうことはよくあることです。優れたプロジェクトマネージャは、予期せぬ問題が発生し、プロジェクトが遅れたり、期待通りの成果が得られなくなる危険を察知できるよう、常にアンテナを張っています。

プロのプロジェクトマネージャに求められるスキルと能力には、次のようなものがあります。

• プロジェクトのスケジューリングとタスク管理のための規律と注意力
• 成果物の品質、コスト、リスクを管理するための財務およびテクノロジーに関する知識を含む優れたビジネス文化
• プロジェクトチームや主要ステークホルダーとのやり取りを管理するための優れたリーダーシップとコミュニケーションスキル

ポートフォリオマネージャの主な責任と能力

プロジェクトマネージャが個々のプロジェクトの実施に注力するのに対し、ポートフォリオマネージャは複数のプロジェクトを対象に、それらと企業の長期的な目標やビジョンとのつながりを可視化する必要があります。

プロジェクトのポートフォリオとは、特定の目的（通常は戦略的な目標）を達成するためにグループ化された一連のビジネス上の取り組みです。したがって、ポートフォリオマネジメントを成功させるには、より高いレベルの視点を持ち、全体像を把握する能力が必要です。

以下は、ポートフォリオマネージャが注力する主な分野です。

• プロジェクトの選定：多数のプロジェクトを詳細に調査し、最良のプロジェクトを選び出すことで、高い成果を上げるプロジェクトポートフォリオを構築（またはバランスを調整）する。
• 戦略の実現：プロジェクト全体のパターンや傾向を特定し、組織の戦略や目標と結び付けて、ポートフォリオの戦略的な適合性を確保する。
• ROIの最大化：人的リソース、財務リソースを効率的に最適化し、客観的な分析に基づいてプロジェクトの優先順位付けを行い、事業の収益を最大化する。
• データに基づく分析：リアルタイムで分析を行い、ポートフォリオの健全性を細かくダイナミックに理解し、what-ifシナリオによるシミュレーションを行って最善の対策を計画する。

ポートフォリオマネージャはプロジェクトマネジメントのプロセスを監視し、個々のプロジェクトを調査して、その遵守状況や効率性を評価する必要がありますが、その役割はより戦略的なものです。

その結果、ポートフォリオマネージャが成功するために必要なスキルも戦略的です。大量の複雑なデータが示す意味を見出す優れた分析能力と、その分析結果や提言をオペレーションチームやリーダーシップチームと共有するための優れたコミュニケーション能力、市場や状況を読み取り、問題や機会を予測する能力、そしてビジョンのもとに人々を結集するための決断力が求められます。