競争が激化する市場では、どのような企業や組織にとってもプロジェクトを確実に成功させることが極めて重要です。しかし、世の中には非常に多くのプロジェクト管理ツールがあり、自社に合ったものを選ぶのは難しいことです。一般的な選択肢には、CWM（共同作業管理）や企業向けPPM（プロジェクトポートフォリオ管理）プラットフォームがあります。
ここでは、この2つのオプションを評価し、どちらがあなたのニーズに最も適しているかを判断するためのフレームワークを紹介します。
企業向けPPMとCWMツールの比較： CWMソリューションの概要とメリット
Gartner社によると、「CWM市場は、ビジネスユーザーが作業を計画、実行、管理するためのタスク駆動型のチームハブを提供するベンダーで構成されている」ということです。
CWMツールは、チームが円滑に協力し、ワークフローをより効果的に管理できるように設計されています。ドキュメントの共有、メッセージング・インターフェイス、共有ワークスペースなどの機能を提供し、プロジェクトチームがリアルタイムで情報を共有し、タスクを管理できるようにします。
優れたCWMシステムは、企業や部門を超えたさまざまなタイプのプロジェクトやプロセスに対応し、さまざまなユーザーグループのニーズに対応できるよう、カスタマイズ可能なモジュール設計となっています。
CWMツールは通常、企業向けプラットフォームよりも低価格で使いやすいため、あらゆる形態と規模の企業が利用しやすいものとなっています。
企業向けPPMとCWMツールの比較：企業向けPPMの多くの利点
企業向けPPMツールの目的は、組織が同時に複数のプロジェクトを管理するのを支援することです。PMOやプロジェクトリーダーが、プロジェクトポートフォリオ、リソース、予算を連携して管理できるように、さまざまな部門や取り組みのすべてのデータを一元化されたプラットフォームに統合し、リアルタイムで更新します。また、進捗を時間の経過とともに追跡し、重要な意思決定を支援するための分析およびレポーティング機能も備えています。
堅牢な企業向けPPMシステムは、リソース管理、リスク管理、財務管理などのモジュールと機能を備えている必要があります。企業向けPPMは、意思決定者がプロジェクトに関連する選択が高レベルの戦略目標と一致していることを確認できるよう、戦略整合性機能も提供しています。
企業向けPPMとCWMツールの比較： どちらを選ぶべきか？
CWMと企業向けPPMツールのどちらを選択するかは、組織固有の具体的な要件とニーズによって異なります。例えば、少人数のチームで限られた数のプロジェクトを実行している若いスタートアップ企業には、低価格でユーザーもすぐに慣れるCWMが適しているかもしれません。CWMプラットフォームは、チームのコラボレーションと即時のコミュニケーションを重視する組織にとっても検討に値します。
一方、複数の取り組みを管理し、より高度な機能を必要とする大企業には、企業向けPPMが適しています。 正式なPMO機能を持つ企業は、企業向けPPMプラットフォームを採用する可能性が高いと言えます。企業向けPPMには、ビジネスの進化に伴う成長過程をサポートするという利点もあります。
企業向けPPMソリューションは、PMOの作業を促進・加速するように設計されているので、CWMプラットフォームが提供するような生産性と自動化ツールを提供しているものもあります。
CWMと企業向けPPMのどちらに傾倒しているかにかかわらず、レビューを閲覧することを検討してください。また、ソフトウェア調達プロセスを改善するためのベストプラクティスについても弊社のガイドをご覧ください。