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UMB Financial: より簡単なレポーティング でより早く価値を産み出す

企業概要 UMB Financialは、米国ミズーリ州カンザスシティに本社を置く金融持株会社で、顧客に銀行サービス、 決済ソリューション、 資産サービス、 機関投資管理を提供しています。ミズーリ、 イリノイ、 コロラド、カンザス、オクラホマ、ネブラスカ、アリゾナ、 テキサス州で、銀行、資産管理業務を展開しています。子会社の中には、投資信託会社、代替投資期間にサービスを提供する会社や、機関投資家と個人投資家向けに株と固定収入の戦略を提供する投資アドバイザーも含まれます。場所USA分野保険・金融 弊社では常に75の大規模ガバナンスプロジェクトと数百のガバナンス以外の小規模プロジェクトを抱えています。さらに各マネージャは、プロジェクト外作業を計画するプロジェクトを持っています。ADAM WALKER副社長 | ITマネージャUMB副社長兼ITマネージャへのインタビュー UMB社の副社長兼ITマネージャへのインタビューを通し、UMBがSciforma PPMを使ってどのように問題を解決したかが明らかになりました。お仕事の内容とどういったプロジェクトを管理されているのか教えていただけますか? UMB Financialでは、IT、PM、BA、QA部門のリソース管理にSciformaを使っています。これらのリソースで、ITガバナンスのプロジェクトポートフォリオを実行するプロジェクトチームが構成されます。これらリソースの作業予測とアドミやサポートなどのプロジェクト作業と組合せ、多部門にまたがるキャパシティ管理を行っています。弊社では常に75の大規模ガバナンスプロジェクトと数百のガバナンス以外の小規模プロジェクトを抱えています。さらに各マネージャは、プロジェクト外作業を計画するプロジェクトを持っています。Sciformaを導入する前は、どのようにプロジェクトを管理していたのですか? Sciformaの導入前は、一連のスプレッドシートを使ってリソースを計画していました。別のシステムにプロジェクトレベルの作業時間が登録され、PMは自分のPCを使ってMS Projectでスケジュールを立てていました。実績は、時間管理システムからエクスポートされたものを手動でプロジェクトスケジュールとリソース配置スプレッドシートに反映させていました。さらに実績時間の調整とステータスミーティングの後で、各種レポートテンプレートにデータを手動で入力していました。 オープン 構成オプション すべてのプロジェクトデータを1つのPPMシステムに一元化 プロジェクトは企業戦略そのもの ばらばらのツールを使っていれば、データは活用できず、素早い意思決定も困難。すぐに解決しましょう。デモの申し込みSCIFORMAソリューションSciformaを選んだ理由は? 第一の理由は、高いカスタマイズ性です。カスタマイズによって、アプリケーションが弊社のSDLCプロセスに従うように調整することができました。また、複数の独立したシステムをまとめることもできました。リスク、教訓、プロジェクトスケジュール、タイムシート、キャパシティプランニング、ポートフォリオプランニング、プロジェクトアカウンティング、リソーステーブルなど、多くのシステムがSciformaに統合されました。 計画と実績登録の両方の詳細レベルと説明責任能力が上がったので、計画により多くの時間を割けるようになりました。ADAM WALKER副社長 | ITマネージャ実現された利益と次のステップSciformaの対投資効果(ROI)はいかがですか? 客観的に証明するのは難しいのですが、期待以上の結果を出しているのは確かです。希望していた利益はすべて確実に得られただけでなく、それ以上が見込めます。計画と実績登録の両方の詳細レベルと説明責任能力が上がったので、計画により多くの時間を割けるようになりました。その分、レポート作成やステータス会議、個別システムからのデータの取りまとめなどの作業に割く時間は減っています。最大の利点は? 実際の結果は? 最大の利点は、以前はばらばらのシステムに記録されていたデータが1つのアプリケーションにまとめられたことです。一本化されたリソーステーブルのような単純なものからダイナミックレポートのように複雑なものまで、今ではSciformaがないとやっていけません。データの集積とレポートの作成に多大な時間をかけていた昔と比べると、プロジェクトとキャパシティプランニングにより多くの時間を掛けることができるようになりました。ユーザー数や使用する機能を増やす予定はありますか? ユーザーへの付加価値提供やプロセスの単純化のために、継続的に機能を追加しています。システム管理者は1名ですが、彼は同時に構成管理のスペシャリストでもあり、サポート業務の合間をぬって機能の拡張と強化を行っています。今後の拡張・強化のバックログとこれまでに実装した拡張・強化の長いリストがあります。実装から1年が経ちましたが、他の部門でもSciformaを使いたいとの声が上がっています。

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モントリオールの総合病院、システム変更に伴う保健業務の移行にSciformaを導入(英語)

COMPANY OVERVIEW Montreal’s Jewish General Hospital (JGH) is a 637-bed facility founded in 1934. Affiliated with McGill University, it has an excellent reputation for serving patients from throughout the region, regardless of race, religion, language, or ethnic background. It is one of two bilingual hospitals, serving both the French and English speaking communities. Healthcare in […]

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BIOASTER : 医療研究所の中心にSciforma PPMツールを導入(英語)

ABOUT BIOASTER Bioaster is a prestigious French Technological Research Institute (TRI). Started in 2012, it is based on a new model of delivering technological innovation in microbiology and infectious diseases. The mission is to carry out ambitious and innovative collaborative projects with and for public and private partners to benefit patients. Seven interconnected technology units […]

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Manitou: リアルタイムのレポーティングで製品リリースのスピードアップ

企業概要 Manitouグループは、建築向け、農業向け、幅広い産業向けに全地形材料運搬機器を製造、販売する世界的なリーダー企業です。Manitou、Gehl、Mustangをコアブランドに、テレハンドラー、準工業用・工業用マスト付きフォークリフト、スキッドステアローダー、トラックローダー、農業用ローダー、アクセスプラットフォーム、トラック式フォークリフト、倉庫機器とアタッチメントなど、200以上のモデルの設計、製造、販売、サービスを提供しています。 140か国に3300人以上の従業員、年商13億ユーロの売り上げを記録するManitou社では、230名のエンジニアチームによる継続的なイノベーションを必要としています。エンジニアチームは、モデルチェンジの安定したフローを確保するだけでなく、既存のモデルやパーツについても新しい技術や人間工学的改良(水圧ジョイスティック、ストップアンドゴー、使いやすさなど)を推進しています。また、顧客に提供する価値を高めるため、二酸化炭素排出量や保有コストの削減に関する新たな方法を探し出すのもチームの役割です。場所フランス分野メーカー リアルタイムの共同的なレポートをすぐに作成できるようになりました。MICKAËL PAYSパフォーマンスパイロットPPMソフトウェアを使って製品開発サイクルを加速 Sciforma 7.0 PPMを導入することで、Manitouは開発プロジェクトを円滑化し、新製品をより早く市場に出せることを目指しました。 Manitou社の以前のプロジェクト管理システムは、複数のソリューションのパッチワークで、新製品をスムースに市場に出せない原因となっていました。 チャレンジ全社で利用できるツール すべてのポートフォリオのプロジェクトデータをリアルタイムに連結してレポーティングできるだけでなく、社内の各部門で使えるようスケーラブルなツールを探すこと Sciformaを選択 Manitouグループは、プロジェクト・ポートフォリオ管理、リソース管理、進捗管理のツールとして既存の要件と将来の要件の両方を満たすSciforma 7.0 PPMを選択しました。Sciforma 7.0 PPMの機能は、すべてのチームのニーズを完全に満足させるもので、導入費用も予算内でした。 選択されたSciformaソリューションの機能 オープン 構成オプション すべてのプロジェクトデータを1つのPPMシステムに一元化 プロジェクトは企業戦略そのもの ばらばらのツールを使っていれば、データは活用できず、素早い意思決定も困難。すぐに解決しましょう。デモの申し込みソリューション: SCIFORMA 7 PPMR&D、IT、PMOのすべてで使用できるツール 現在、Sciforma 7.0 PPMのユーザーは20名のプロジェクトディレクターを含む300名以上となっており、6か月から3年の期間のプロジェクトを10から15件ほど同時に管理しています。 Sciforma 7.0 PPMを詳しく評価したManitouのチームは、R&D部門だけでなく、他の部門まで拡張して導入することで、プロジェクトデータを新しい観点から見ることができるツールとなることを確信しました。そこでSciforma 7.0 PPMをPMO、(Javaを使用しないWebソリューションを探していた)IT部門、すべての事業所の設計部門のプロジェクトチームで使用することを決定しました。 短期間での導入 Sciforma 7.0 PPMの導入に長い時間はかかりませんでした。2015年6月に実装をスタートし、数か月後にはIT部門で実用を開始。その後すぐに製造部門もこれに加わりました。2017年には、さらに他の事業所と部門に拡張していく予定です。すぐに使えるソリューション Manitou社の幹部は、次の理由でこのスピーディでスムースな導入が可能だったと語っています。 Sciforma 7.0 PPMを導入することで、Manitouは開発プロジェクトを円滑化することができました。MICKAËL PAYSパフォーマンスパイロット期待通りの結果、さらなる期待!より早く、より正確でグローバルなレポーティング リソース管理の簡易化と最適化 コラボレーションとコミュニケーションの改善

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Enercare Inc. : 分断された情報サイロをなくし、より上位のプロジ ェクトと業務の整合性を確保する

企業概要 Enercareは、温水器、水処理設備、ストーブ、空調機、エアコンのレンタルと配管工事、保護計画などの付随サービスを提供する企業です。カナダとアメリカで年間160万世帯にサービスを提供しています。また、Triactaのブランドでカナダのマンションやアパートの電気、水道、熱及びガスの戸別使用量計測メーターを提供する最大手の企業であり、高度な戸別メーターとソリューションの設計と製造も手掛けています。最近ではコネクテッドホームの分野にも進出し、自宅以外でも家庭の快適さと安らぎを提供するシンプルな統合システムEnercare SmarterHome製品を提供しています。場所カナダ分野ユーティリティ ​連結していないツールを使っていたため、プロジェクトマネージャとポートフォリオマネージャは、管理作業に無駄な時間を使っていました。マイケル・フェルナンデスシニアプログラム&アジャイルマネージャイニシアチブの概要 Enercareの製品とサービスの急激な成長は、イノベーションに刺激されたものですが、常に顧客を満足させるという公約にしたがったベストプラクティスに基づいています。成功と成長は、より複雑さと運用効率を改善する必要をもたらしました。顧客のニーズに素早く答え、常に競争の先頭を切るためにバイモーダルな納品モデルに移行することが最優先事項となっていました。 Enercare社の従業員は、わずか3年で140人から1500人以上に増加しました。同時にEnercare社では、内外の顧客にサービスを提供するシステムとプロセスの更新、近代化をスタートしました。従業員の増加と新しい製品、サービス、テクノロジーの導入により、複数のポートフォリオにまたがるプロジェクトの数も増加しました。 プロジェクトとポートフォリオの管理に使っていた自社開発のツールは互いに連携されていないものでした。独立したツールを個別に使っていたため、プロジェクトマネージャとポートフォリオマネージャは、管理作業に無駄な時間を大幅に費やしていました。プロジェクトの財務情報とリソース利用データは更新が難しい状況でしたが、競争に勝つには、各部門の関係者間の連携、スケジュールのずれに対する対処、ステータスの報告、財務状況の報告が必要となっていました。これには、分散されていないプロジェクトとポートフォリオの一元化されたリポジトリが必須です。また、バイモーダルな環境にも耐えられるほど頑強で、成長を続ける企業の価値を最大化できるような機能の進化にも柔軟なソリューションも必要でした。目標Enercare社のPPMの目標 PMOの目標は、次のものでした。 PMOとITの成熟度を上げ、バイモーダル環境で働く 投資決定を支援できるよう透明度を上げる ポートフォリオを横断するプロジェクトの財務を管理、制御、レポートする 管理作業に関するプロジェクトとポートフォリオを減らす 成果と成果物の質を上げる 作業部隊間の連携を強める 市場投入のスピードと顧客満足度を上げる オープン 構成オプション すべてのプロジェクトデータを1つのPPMシステムに一元化 プロジェクトは企業戦略そのもの ばらばらのツールを使っていれば、データは活用できず、素早い意思決定も困難。すぐに解決しましょう。デモの申し込みSCIFORMAソリューション シニアプログラム&アジャイルマネージャのマイケル・フェルナンデスは、Sciformaのフレキシビリティを利用し、ソリューションをEnercare独自の要件に合わせてカスタマイズしました。Sciformaのスケーラビリティのおかげで、段階的なアプローチを採用し、基本機能から慎重にビルドアップすることができたのです。ソリューションを採用してすぐに感じられた利点は、プロジェクトの知識とデータが1か所に収められていることでした。究極の利点は、プロジェクトの優先順位が変わった時に、リソースとコストに対する影響がすぐにわかるということです。 さまざまな役割のユーザーのプロジェクト管理作業が30%減少しました。マイケル・フェルナンデスシニアプログラム&アジャイルマネージャ重要ポイント生産性の向上 ソリューションの段階的な実装ですぐに得られた成果は、さまざまな役割のユーザーのプロジェクト管理タスクが30%減少し、さらに40%に近づいているということです。段階的な実装とトレーニング、専任スタッフによる継続的なサポートにより生産性が向上しました。時間の使い方の改善 コストの低下を伴う対応力の増加とカスタマイズにより、時間の使い方が改善され、プロジェクトマネージャとポートフォリオマネージャはタイムシートの連結、財務データの照合、ステータスレポートの作成、タスクを割り当てるリソースの検索に費やす時間が減り、その分、戦略にかける時間が増えたことで、処理能力とクオリティが上がりました。ビジネスの整合性の確保 特に、これまでは不可能だったWhat-If分析による検討をはじめとし、より上位のプロジェクトと事業の整合性を確保できるようになりました。

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NXP® :PPMの一元化で製品開発と製造を活性化

イニシアチブの概要 N X P 社のP P M 近代化は、2 0 1 4 年に合併直前のF r e e s c a l e Semiconductor社で始まりました。当時はプロジェクトタスクの処理に、Primavera、Microsoft Project、Project Enterprise、Enovia Projects、SPaRC/Dassaultなど、さまざまな部署で異なるツールが使われていました。Oracle社のPrimaveraシステムが時代遅れになり、既存のツールに代わり、新しい一元化された中央記録システムとして使えるプラットフォームの調査が急務となりました。 採用するツールは、様々なユーザーの成熟度に対応し、統合されたプロジェクトのスケジューリングとトラッキング、リソース管理、ポートフォリオ分析という、さまざまな事業分野のニーズを満足させる必要がありました。経営陣と企業PMOレベルでは、技術開発、製造ライフサイクルの依存と支出の情報を部門横断で可視化することが必要とされました。このツール評価の段階で、Freescale Semiconductor社はSciformaを発見しました。 2015年のFreescale Semiconductor社とNXP社の合併により、両企業部門の事業分野とプロセスの統合を促進する唯一のソリューションの必要性はさらに大きくなりました。Sciformaのコラボレーション機能による事業間のコネクト能力とプロジェクト/プロダクトのロードマップの見える化が、競合他社にはない大きな特長として捉えられました。  ビジネスドライバーと要件R&Dコストの可視化 技術開発と製品開発の相互リンク 多様な事業と労働力に対応できるツールの柔軟性  統合された企業向けソリューション オープン 構成オプション すべてのプロジェクトデータを1つのPPMシステムに一元化 プロジェクトは企業戦略そのもの ばらばらのツールを使っていれば、データは活用できず、素早い意思決定も困難。すぐに解決しましょう。デモの申し込みSCIFORMAソリューションソフトウェアの重要機能 技術選択 サービス 4つの記録システムから企業全体で1つのクラウドシステムに移行したことで得られた利点  “ より早いレポート、より質の高い意思決定、財務管理の改善、リソース計画の改善、エンドツーエンドの標準化されたプロジェクト・ポートフォリオ・マネジメントが実現されました。“DAVID WATERSTONR&D NPIソリューションマネージャ期待された利点と実現された利点および次のステップより早いレポート、より質の高い意思決定 データの収集、集計、連結に10週間もかかっていたのが、今では20分で終了。余った時間を分析と意思決定に使用できるようになりました。さらに、一元化されたデータと分析ツールを活用することで、キャパシティプランニングやポートフォリオアナリティックといった分野の質と信頼性が上がりました。財務管理の改善 プロジェクトのタイムシートから実際のリソース利用状況を把握し、その情報を財務システムに提供して、税額控除、助成金、IFRS(国際会計基準)による資産計上に利用しています。リソース計画の改善 ポートフォリオ単位でのリソースのニーズが見える化され、プロジェクトのニーズとリソースのプロジェクト配置のギャップも簡単に把握でき、それをレポートに反映できるようになりました。HRシステムとの連携により、リソース情報の記録が確実に同期され、オンボードとオフボードのリソースの調整が大幅に改善されました。

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