Identify and nurture the projects that drive the business forward
Optimize Business Impact
Project resources are constrained. As a result, it is critical to select projects that have the best chance of achieving desired business outcomes such as profitable growth.
Achieve Digital Transformation
Most organizations are undergoing some level of digital transformation. Projects are the agent of that change. The ability to properly prioritize and align intake with transformation initiatives is a key success factor.
Improve Decision Making
Decision data and process centralization improves decision quality and consistency (effectiveness), while improving cycle time and individual productivity (efficiency).
Manage intake for maximum value
Adopt an Idea & Demand Management Process
Idea and demand management ensures that limited resources are directed to the best ideas and most promising projects. Perfect project execution (e.g. on time, on budget, within scope) does you no good if you are working on the wrong things.
How to Implement an Idea & Demand Management Process
Sciforma idea and demand management streamlines and standardizes the intake, workflow, approval processing, and prioritization of project ideas, requests, proposals and business cases. This includes the ability to manage incoming project demand for planned and unplanned projects, as well as the ability to manage constant disruption to the idea, demand, and project pipeline.
Benefits of a Robust Idea & Demand Management Process
Robust scoring functionality ensures resources are aligned with strategic objectives and have the best chance of achieving desired business outcomes within an acceptable risk envelope.
Choose Sciforma for Your Idea & Demand Management Process
Sciforma’s idea and demand management solution is flexible to support varying levels of process maturity, industries, and organizational cultures.
アイデアとデマンド管理の主な利点と機能
Sciformaでアイデアを収集し、最も有望なアイデアを選択
- 一元化されたプラットフォーム
- 協調プロセス
- 動的処理能力
- 柔軟性
アイデアの取り込み、ワークフロー、承認プロセス、(プロジェクトアイデア、リクエスト、プロポーザル、ビジネスケースの)優先順位付けを合理化、標準化します。
- – プロジェクトアイデアの収集と追跡を強化するため、アイデアの提出を唯一のWebポータルに一元化
- – ビジネスケースの要点と基本情報の理解と概要の把握を可能にするスナップショットの自動あるいは手動での取得
- – ポートフォリオマネージャによるビジネスケースのレビューに役立つパイプラインダッシュボード
- – アイデア、ビジネスケース、プロジェクト間の多対多コネクションをサポートし、プロジェクトのライフサイクルに渡る全体像と相互依存、制約、関係者間のコミュニケーションを簡単に管理
効果的なプロジェクトの優先順位付けと意思決定のための協調プロセス
- – 当初のアイデア、ビジネスケースから実行プロジェクトまでの意思決定と承認をカバーする自動化されたワークフロー主導の協調プロセス
- – 多対多コネクションをサポートし、相互依存、制約、関係者間のコミュニケーションを簡単に管理
- – 重要なコメントと情報を追跡できる、意思決定者とプロジェクトマネージャ間の注記によるやり取り
絶え間なく変化するパイプラインを管理する動的処理能力
- – カスタマイズ可能なアイデア、リクエスト、ビジネスケースの処理ワークフロー
- – ビジネスの優先順位の変更にしたがって説明フィールドとスコア基準を変更
- – 予定内、予定外のプロジェクト要求の管理とアイデア、デマンド、プロジェクトパイプラインの更新の継続的な管理
- – 実行プロジェクト要求の追加
- – アイデア、ビジネスケース、プロジェクトに共通の共有された永続的な説明フィールドとスコア基準による継続的な評価ワークフロー
成熟度、事業分野、組織文化など様々なレベルに合わせてプロセスを調整できる柔軟性
- – スコア基準、アイデアとビジネスケースの説明フィールドがあり、異なる情報ニーズとワークフローを持つ複数の種類のプロジェクトを管理するためのカスタマイズ可能なテンプレート
- – アイデアやビジネスケースを量的、質的の両方の特性で管理
プロジェクト管理手法を自由に選択
Sciformaは、アジャイル、ウォーターフォール、フェーズ・ゲート、CCPMをサポートしています。
統合アジャイル
同一プロジェクトでアジャイルとウォーターフォールを混在できる統合アジャイルPPM、予算ポイント、ベースラインポイント、ストーリーポイントによるスプリント作成機能、タスクカードを使ったプロジェクトボード
クリティカルチェーン
クリティカルチェーンの識別、バッファの生成、リソース競合の解消、フィーバーチャート、複数プロジェクトの同期を含むCCPMサポート
フェーズ・ゲート
成果物とリスクのテンプレート、ゲート承認ミーティングとレビュー、ステータスレポートを含むフェーズ・ゲートをサポート
アイデアとデマンド管理でのSciformaの使用事例
“プラットフォームの変更は、プロジェクト・トラッキング・システムのサイロからプロジェクト、リソース、ポートフォリオ・マネジメントをすべてカバーするフル機能の統合スイートへの移行の唯一の機会と考えていました。”
David Waterston, R&D NPI Solutions Manager
リソースの可視化のもう一つの目的は、プロジェクトの需要・取り込みプロセスやプロジェクト選定の改善です。ビジネスケースに発展させるのに十分な意味を持つデマンドは、PMOチームが作成した年2回の戦略的IT委員会の承認を得るために提出されます。この委員会は、リソースの可用性に対してトレードオフを行い、プロジェクトの優先順位をつけるために、予測値であれ実績値であれ、信頼できるデータを必要としていました。
Christophe Lejeune, PMO - ISOSL
2013年にBioasterに入社したCarole Leroyは、プロジェクト・ポートフォリオ管理(PPM)ソリューションを特定するための仕様書を作成しました。PPMツールは、プロジェクトの評価・選定から始まり、複数のフェーズで使用されることになる予定でした。
Carole Leroy, PMO - Bioaster
またAubert & Duval社は、進行中のプロジェクトや今後予定されているプロジェクトのリソースニーズや調整を予測するために、プロジェクトの需要を収集・集約するシステムを必要としていました。
Arnaud Montel, PMO Manager - Aubert Duval
Discover our critical capabilities
Sciforma has been designed to address key pain points which directly impact PMO Objectives/KPIs that align with the core C-level objective of achieving profitable growth.