このような課題に遭遇していませんか？
正式な/一元管理されたリポジトリの欠如
プロジェクトのチームメンバーは、レポートの作成に必要な情報を検索するのに、週に1日を使っています。最近の調査では、3 5%の企業が“集中管理されたプロジェクト情報”がないことから、企業の最優先事項としてプロジェクト管理ソフトウェアの導入を決定したとしています。
オフラインのレポーティング
(さまざまなレポートとプロジェクトレビューのための情報収集、データの変換、データ書式の調整を含む) オフラインのレポート作成作業は時間がかかるものです。プロジェクトのチームメンバーは、プロジェクトの進捗会議用のレポート準備に平均で週に1日を費やしています。
単純で大量に発生する作業を自動化していない
タイムシート管理、タスク割り当ての連絡、プロジェクト作業の完了確認など、単純だが量の多い作業は自動化するのが合理的です。調査した企業の62%が“プロジェクトの期間とコストの実績の取得”を目的に、企業の最優先事項としてプロジェクト管理ソフトウェアの導入を決定したとしています。
信頼の置けないレポート
提供されたExcelファイルやデスクトップデータファイルから情報を集めることで、不正確なデータ、同類のデータの繰り返し、見つからないデータ、不明なデータ、最新でないデータの可能性が上がります。こういった基本データの可視性と整合性の問題は、多くの企業で懸念されています。実際、調査した企業の45%が“見つからないデータの再入力”をプロジェクト管理ソフト購入理由の3位までに挙げています。
無駄をなくすソリューションの枠組み
データとナレッジベースの一元化
これは、プロジェクトデータやドキュメント（ベストプラクティス、テンプレート、レポートなど）の一元的な保管場所であり、「唯一の真実」を記録するシステムです。分散したExcelスプレッドシートや他のデスクトップアプリケーションに代わり、一貫したデータの可視性と整合性を確保します。また、すべての情報が一箇所に保存されるため、情報を探すのに費やす無駄な時間が実質的になくなります。
単純なタスク/ワークフローの自動化
ほとんどのツールに搭載されている基本的なプロジェクトトラッキング機能は、タイムシート管理、タスク割り当ての連絡、完了確認と承認、関連するアラートと通知といった付加価値のない作業を自動化するものです。